จบปัญหาคนเข้า-ออกโครงการไม่เป็นระบบ ด้วยโปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อ

ปัญหาบุคคลภายนอกเข้า-ออกโครงการ เป็นหนึ่งในปัญหายอดฮิตของคอนโดและหมู่บ้าน เพราะไม่ใช่เพียงแค่เรื่องการจอดรถ แต่เป็นเรื่องของความปลอดภัยของลูกบ้าน ด้วยเหตุนี้ The LivingOS จึงพัฒนาโปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Control ในแอปนิติ JuristicOS เพื่อเปลี่ยนระบบการแลกบัตรเข้าออกโครงการให้มีประสิทธิภาพ เพิ่มความปลอดภัย และสร้างความอุ่นใจให้แก่ลูกบ้านทุกคน

ปัญหาบุคคลภายนอกเข้า-ออกโครงการ เป็นหนึ่งในปัญหายอดฮิตของคอนโดและหมู่บ้าน เพราะไม่ใช่เพียงแค่เรื่องการจอดรถ แต่เป็นเรื่องของความปลอดภัยของลูกบ้าน ด้วยเหตุนี้ The LivingOS จึงพัฒนาโปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Control ในแอปนิติ JuristicOS  เพื่อเปลี่ยนระบบการแลกบัตรเข้าออกโครงการให้มีประสิทธิภาพ เพิ่มความปลอดภัย และสร้างความอุ่นใจให้แก่ลูกบ้านทุกคน 

รวมปัญหาคนเข้า-ออกโครงการแบบเดิมๆ

การบริหารและระบบการแลกบัตรเข้าออกโครงการแบบเดิมๆ ค่อนข้างจะยุ่งยาก และมีความหละหลวม ไม่ว่าจะเป็นการจดเลขทะเบียนรถ การแลกบัตร การประทับตราบัตรจอดรถจากลูกบ้าน โดยปัญหาที่มักเจอบ่อยๆ มีดังนี้

1. ความยุ่งยากของระบบแลกบัตร
เมื่อมีรถหรือบุคคลภายนอกเข้ามาภายในโครงการ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะสอบถามบ้านเลขที่ที่มาติดต่อ จดทะเบียนรถ และขอบัตรประจำตัวเพื่อยืนยันตัวตน จากนั้นจะมอบบัตรจอดรถสำหรับผู้มาติดต่อ เมื่อออกจากโครงการ รถหรือบุคคลภายนอกจะต้องคืนบัตรจอดรถที่ประทับตราจากลูกบ้าน จากนั้นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะคืนบัตรประจำตัว และปล่อยรถออกจากโครงการ 

กระบวนการทั้งหมดนี้ อาจจะดูไม่มาก แต่ค่อนข้างยุ่งยากและเสียเวลาในการดำเนินการ โดยเฉพาะโครงการที่มีทางเข้าออกทางเดียว นอกจากนี้ยังเสี่ยงการทำบัตรหาย คืนบัตรผิดอีกด้วย

2. ไม่สามารถตรวจสอบได้

ในบางโครงการหากเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไม่ได้เข้มงวดนัก เมื่อมีบุคคลภายนอกเข้ามาในโครงการ อาจจะไม่ได้ตรวจสอบว่ามาพบลูกบ้านตามที่ระบุจริงหรือไม่ หรือในบางหมู่บ้านต้องอาศัยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยขับขี่รถตามผู้มาติดต่อ ทำให้เกิดความล่าช้าในช่วงที่มีรถเข้าจำนวนมาก นอกจากนี้ การบันทึกผู้มาติดต่อด้วยระบบ Manual อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย 

3. ลูกบ้านไม่ทราบว่าจะมีผู้ติดต่อเข้ามาพบ

ในบางครั้งลูกบ้านไม่ทราบมาก่อนว่าจะมีผู้ติดต่อเข้ามาในโครงการ หรือไม่ทราบเวลาที่แน่นอน ทำให้เกิดความฉุกละหุก ที่สำคัญเมื่อถูกแอบอ้างลูกบ้านจะไม่สามารถทราบได้ถึงความผิดปกติดังกล่าว

4. ลืมประทับตรา

ปัญหาคลาสสิคของผู้ที่มาติดต่อคือ ลืมประทับตราบ้าง ลูกบ้านทำที่ประทับตราหายบ้าง หรือบางครั้งนั่งรถแท็กซี่เข้าบ้านไม่อยากเสียเวลา ทำให้ไม่สามารถประทับตราได้ ซึ่งการเซ็นชื่อแทนทำให้ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่ารถหรือบุคคลนั้นเข้ามาพบลูกบ้านจริงดังที่กล่าวอ้างหรือไม่

5. ไม่สามารถตรวจสอบรถคงค้างในโครงการ

ไม่ว่าจะเป็นรถผู้มาติดต่อ หรือผู้รับเหมาที่เข้ามาต่อเติมหรือซ่อมแซม ส่งผลให้ระบบรักษาความปลอดภัยหละหลวมได้

 

หยุดปัญหาด้วย Visitor Control

โปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Control เป็นระบบที่สามารถบริหารจัดการได้ทั้งรถและบุคคล โดยมีระบบบันทึกผู้มาติดต่อและระบบแลกบัตรเข้าออกอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถตรวจสอบได้ โดยมีจุดเด่นดังต่อไปนี้ 

จัดการรถเข้าออกได้อย่างอยู่หมัด

ระบบ Visitor Control จาก The LivingOS สามารถแก้ไขปัญหาการจัดการรถเข้าออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านระบบต่างๆ ดังต่อไปนี้ 

1. บันทึกการเข้า-ออกอัตโนมัติ ด้วยโปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อในแอปฯ ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาจดเลขทะเบียนรถและชื่อผู้ที่มาติดต่ออีกต่อไป จึงช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ประหยัดเวลา และสามารถบันทึกข้อมูลไว้ในระบบ Cloud ได้ทันที นอกจากนี้ยังไม่ต้องแลกบัตรประจำตัว เพียงแค่ถ่ายรูปอัปขึ้นระบบฯ ลดโอกาสการทำบัตรหาย
2. ใช้ E-Stamp แทนบัตรจอดรถรูปแบบเดิมๆ เป็นการประทับตราบัตรจอดรถอิเล็กทรอนิกส์ แทนระบบบันทึกผู้มาติดต่อแบบเดิมๆ ไม่เปลืองกระดาษ ไม่ต้องหาตราประทับ เพียงมีแอปลูกบ้าน The LivingOS ก็สามารถประทับตราให้ผู้มาติดต่อได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตาม
3. ตรวจสอบได้ทั้งแบบ Real Time และแบบย้อนหลัง ทำให้ทราบจำนวนรถยนต์ที่คงค้างอยู่ในโครงการ และสามารถตรวจสอบระยะเวลาได้ทันทีผ่าน Dashboard โดยที่ไม่ต้องสอบถามเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย นอกจากนี้ในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ของหาย เราก็สามารถตรวจสอบรถต้องสงสัยที่อยู่ในโครงการในช่วงเวลาดังกล่าวได้เช่นเดียวกัน 
4. ระบบคิดค่าจอดรถอัตโนมัติ หากโครงการใดคิดเงินค่าที่จอดรถในโครงการ ระบบจะคิดค่าจอดรถให้อัตโนมัติ ลดโอกาสการทุจริตได้
5. เตือนลูกบ้านเมื่อมีผู้ติดต่อมาหา เป็นระบบที่โปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อคิดมาเพื่อเพิ่มความปลอดภัย 2 ชั้น คือ เป็นการ Double Check ว่ารถคันดังกล่าว แอบอ้างหรือไม่ นอกจากนี้ลูกบ้านยังสามารถทำบัตรเชิญให้แก่ผู้ที่มาติดต่อล่วงหน้าด้วย เพื่อการเข้าออกที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น

ตรวจสอบบุคคลที่เข้าออกโครงการ

ในแต่ละวัน มีบุคคลจำนวนมากเข้าออกโครงการ ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่มาติดต่อลูกบ้าน คนทำสวน พนักงานทำความสะอาด ผู้รับเหมา และอื่นๆ เพื่อความปลอดภัยจึงควรมีระบบบันทึกผู้มาติดต่ออย่างมีประสิทธิภาพ โดย The LivingOS ได้พัฒนาโปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อดังต่อไปนี้ 

1. บันทึกข้อมูลผ่านระบบ Cloud เมื่อมีบุคคลภายนอกเข้ามาติดต่อในโครงการ สะดวกด้วยระบบบันทึกผู้มาติดต่อผ่านแอปนิติ JuristicOS พร้อมเก็บข้อมูลและหลักฐานการเข้าออกไว้บน Cloud ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลบุคคลเข้าออกได้ทั้งแบบ Real Time และดึงข้อมูลที่บันทึกไว้มาตรวจสอบได้เมื่อมีเหตุจำเป็นหรือเหตุฉุกเฉิน 
2. นิติบุคคลบริหารง่ายผ่าน Dashboard ทำให้ประหยัดเวลา และสามารถตรวจสอบบุคคลเข้าออกได้ตลอดเวลา 

โปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Control ของ The LivingOS พัฒนาขึ้นมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการผู้ที่มาติดต่ออย่างเป็นระบบ โดยมีจุดมุ่งหมายในเรื่องของระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงสุด เพื่อเพิ่มความอุ่นใจให้กับลูกบ้านทุกคน 

 

นิติบุคคลหรือลูกบ้านที่สนใจทดลองใช้แอปนิติ JuristicOS และแอปลูกบ้าน The LivingOS สามารถติดต่อเราผ่านช่องทางต่อไปนี้

โทรศัพท์ 02-114-8248 

Line@ : @thelivingos      

E-mail : info@thelivingos.com

ข้อมูลเพิ่มเติม https://www.thelivingos.com/visitor-control/