How to เปิดธุรกิจหอพัก และการเลือกระบบจัดการหอพัก
ธุรกิจหอพัก บ้านเช่า ใคร ๆ ก็บอกว่าเป็น “เสือนอนกิน” แต่แท้จริงนั้นไม่ได้ง่ายเลย เพราะต้องเตรียมตัวรับมือกับความเสี่ยง และต้องดูแลเรื่องราวจุกจิกมากมาย ใครอยากทำธุรกิจหอพัก อะพาร์ตเมนต์ หรือบ้านเช่าให้ประสบความสำเร็จ วันนี้เราจะพาทุกคนไปดูถึงวิธีเริ่มต้นการเปิดธุรกิจ รวมถึงการใช้ระบบจัดการหอพักหรือแอปบ้านเช่าที่สามารถช่วยเบาแรง และจัดการกับปัญหาจุกจิกกวนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สิ่งที่ต้องรู้เมื่อต้องการทำธุรกิจหอพัก
ก่อนที่จะลงทุนทำธุรกิจหอพัก เราจะต้องมีความรู้และความเข้าใจในการทำธุรกิจประเภทนี้ก่อน โดยสิ่งที่เราจะต้องศึกษาให้ลึกซึ้ง เพื่อนำไปประกอบการตัดสินใจและบริหารจัดการมีดังต่อไปนี้
- หอพักคืออะไร และมีกี่ประเภท หอพักหรืออะพาร์ตเมนต์ คืออาคารที่พักอาศัยที่มีเจ้าของกรรมสิทธิ์เพียงผู้เดียว และเปิดให้บุคคลอื่นเข้ามาพักอาศัยและจ่ายเงินค่าเช่าตามที่ได้กำหนดเอาไว้ในสัญญา ซึ่งเรามักจะเรียกห้องพักที่มีหลาย ๆ ห้องว่าเป็นหอพัก หรืออะพาร์ตเมนต์ แต่ที่จริงแล้วเราสามารถแบ่งประเภทอาคารสำหรับทำธุรกิจหอพักได้ 2 ประเภท ได้แก่
- ตึก หรือบ้านโดด เป็นบ้านหรือตึกที่ปลูกเป็นหลังเดี่ยว ๆ อยู่ในพื้นที่หรือรั้วเดียวกัน
- ตึก หรือห้องแถว เป็นลักษณะของตึกหรือห้องที่ปลูกเรียงกัน ใช้ผนังด้านอย่างน้อยหนึ่งด้านร่วมกัน หากว่าทำเป็นหอพักมักจะก่อสร้างเป็นตึกมากกว่า 2 ชั้นขึ้นไป
- กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ การทำธุรกิจหอพัก ไม่สามารถเปิดได้ทันทีที่เราตัดสินใจ แต่เราจะต้องขออนุญาตจากหน่วยงานรัฐอย่างถูกต้อง กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจมากมาย ตั้งแต่การก่อสร้างอาคาร ไปจนถึงการขออนุญาตดำเนินกิจการหอพัก รวมถึงภาษี และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ เพราะมี
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ หลายคนที่ไม่มีประสบการณ์การทำธุรกิจ หรือผู้ที่ใจร้อน อาจจะตัดสินใจดำเนินธุรกิจโดยไม่ได้คำนวณค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจ ซึ่งมีโอกาสที่ธุรกิจดังกล่าวจะไม่ประสบความสำเร็จ หรือสะดุดล้ม ทางที่ดีเราควรคำนวณค่าใช้จ่ายทุกส่วนในการดำเนินธุรกิจ ทั้งค่าก่อสร้าง ค่าดำเนินการ ค่าน้ำมันรถ ค่าภาษีและค่าธรรมเนียม ค่าที่ปรึกษา ค่าบริหารจัดการ ค่าจ้างพนักงาน และที่สำคัญคือ ค่าแรงของตัวเอง เพื่อที่จะได้คำนวณต้นทุนที่ถูกต้องในการทำธุรกิจ และเป็นข้อมูลในการคำนวณจุดคุ้มทุน
- สำรวจสุขภาพทางการเงิน และแหล่งเงินทุน เมื่อรู้แล้วว่าเรามีค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจเท่าไร ถึงเวลาที่เราจะต้องมาดูถึงสุขภาพทางการเงินของตัวเองว่ามีเพียงพอที่จะดำเนินกิจการได้อย่างตลอดรอดฝั่งหรือไม่ หรือต้องหาแหล่งเงินทุนอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อจากสถาบันทางการเงิน หรือการหาหุ้นส่วนธุรกิจ เพื่อให้เรามีเงินทุนมากพอที่จะดำเนินธุรกิจไปได้ตลอดรอดฝั่ง และควรมีเงินสำรองสำหรับการบริหารธุรกิจเอาไว้ในยามฉุกเฉินอย่างน้อย 1-2 ปี
- ประเมินความเป็นไปได้ทางธุรกิจ ก่อนที่จะลงทุนทุกครั้ง เราต้องประเมินความเป็นไปได้ทางธุรกิจ โดยวิเคราะห์ศักยภาพของธุรกิจ และคำนวณความคุ้มค่าในการลงทุน ผลกำไรที่คาดว่าจะได้รับ รวมถึงระยะเวลาคืนทุน
- วิธีการบริหารจัดการหอพัก แม้ว่าหลายคนจะบอกว่าการทำธุรกิจหอพักเป็นเสือนอนกิน แต่รู้หรือไม่ว่าการบริหารหอพักมีสิ่งจุกจิกกวนใจอยู่มาก ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องสาธารณูปโภคในห้องพัก การซ่อมแซม การเก็บค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟ และสิ่งอื่น ๆ อีกมาก เราจึงต้องหาตัวช่วยในการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดต้นทุน และลดข้อผิดพลาดในการบริหารงาน
ขั้นตอนในการเริ่มธุรกิจหอพัก
เมื่อเรารู้ข้อมูลต่าง ๆ แล้ว ถึงเวลาที่เราจะต้องดำเนินการธุรกิจหอพักของเรา โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
- สำรวจตลาดและทำเล ข้อนี้เป็นข้อที่สำคัญมาก เพราะเราจะต้องดูว่าทำเลที่เราจะสร้างหอพักมีสถานศึกษา โรงงาน หรือสำนักงานขนาดใหญ่หรือไม่ เพราะหากว่าหอพักของเราอยู่ห่างไกลจากแหล่งงาน แหล่งการศึกษา โอกาสที่จะมีคนมาพักก็น้อยลงไปด้วย นอกจากนี้ เราจะต้องดูทำเลที่ตั้งของสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ โดยเฉพาะตลาดหรือร้านค้า เพื่อจูงใจให้ลูกค้ามาเข้าพักมากยิ่งขึ้น
- วางแผนการก่อสร้างและวางแผนด้านการเงิน เราควรจะกำหนดกรอบระยะเวลาในการก่อสร้าง รวมถึงการคำนวณพื้นที่ ออกแบบหอพักให้เหมาะกับความต้องการของตลาด รวมถึงประเมินค่าเช่าให้เหมาะสม เพื่อประเมินความคุ้มค่าในการดำเนินการ
- ดำเนินการขออนุญาตและก่อสร้าง เมื่อดำเนินการทุกอย่างแล้ว ก่อนทำการก่อสร้างให้เราไปขออนุญาตจากหน่วยงานของรัฐ จากนั้นก็ดำเนินการก่อสร้างตามแผนที่วางเอาไว้
- มองหาตัวช่วยในการจัดการหอพัก ปัจจุบันมีระบบบริหารจัดการหอพัก เป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการหอพัก เพื่อเสริมความสะดวกในการใช้สื่อสารระหว่างผู้ดูแลกับผู้เช่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รู้จักระบบจัดการหอพัก
ปัจจุบันมีระบบจัดการหอพักที่ช่วยอำนวยความสะดวกและลดปัญหาจุกจิกกวนใจระหว่างผู้ดูแลและผู้เช่า โดยครอบคลุมทั้งในเรื่องการจัดการบัญชีค่าใช้จ่าย อย่างค่าเช่าห้อง ค่าน้ำค่าไฟ การติดต่อสื่อสาร การแจ้งซ่อมแซมส่วนต่าง ๆ ของหอพัก ซึ่งจะช่วยทำให้การดูแลหอพักง่ายยิ่งขึ้น
ตัวอย่างฟีเจอร์ในแอปฯ
- ระบบประกาศข่าวสาร จากผู้ดูแลถึงผู้เช่าอย่างทั่วถึง
- ระบบแชทส่วนตัว ไม่จำเป็นต้องแอดไลน์ส่วนตัว
- ระบบแจ้งหนี้และจ่ายเงิน ผ่านแอปฯ QR Code พร้อมออกใบเสร็จทันที
- ระบบแจ้งเตือนพัสดุ ผู้เช่าทราบทันทีว่ามีพัสดุมาส่ง
- ระบบแจ้งซ่อม พร้อมนัดหมายผ่านแอปฯ ได้ทันที
หากว่าใครกำลังมองหาระบบจัดการหอพักของThe LivingOS สามารถติดต่อเราผ่านช่องทางต่อไปนี้
โทรศัพท์ 02-114-8248
Line@ : @thelivingos
E-mail : info@thelivingos.com
ข้อมูลเพิ่มเติม https://www.thelivingos.com/
