เคยไหม? ปัญหาองค์ประชุมไม่ครบ จากการที่ลูกบ้านไม่มาเข้าร่วมประชุมคอนโด ทำให้ต้องจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีใหม่ซ้ำๆ สิ้นเปลืองทั้งแรงคนและเวลา ของนิติบุคคลและลูกบ้าน
ปัญหาที่ลูกบ้านไม่มาเข้าร่วมประชุมคอนโด ถือเป็นปัญหาที่พบบ่อย และส่งผลกระทบมากที่สุด ในการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีภายในคอนโด ซึ่งสาเหตุที่ทำให้ลูกบ้านไม่เข้าร่วมประชุมคอนโด อาจเพราะไม่สะดวกในช่วงวันและเวลาที่มีการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี
วันนี้ The LivingOS สามารถช่วยหาทางออกให้คุณได้ ด้วยระบบประชุมคอนโด i-Vote เพราะ i-Vote เป็นระบบจัดการประชุมคอนโด ที่จะช่วยเป็นตัวกลางระหว่างนิติบุคคลและลูกบ้านผู้อยู่อาศัย ช่วยเพิ่มอัตราการเข้าประชุมของลูกบ้าน ทำให้ลูกบ้านเข้าประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนของมุมโลก และช่วยให้นิติบุคคลสามารถจัดประชุมคอนโดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดทั้งแรงคนและทรัพยากร
ลูกบ้านสามารถสแกน QR Code ที่ได้รับจากหนังสือเชิญประชุม หรือคลิกลิงก์ ที่ได้รับจากนิติบุคคล เพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมล่วงหน้าได้ทันที
หากเจ้าของกรรมสิทธิ์ หรือเจ้าของห้องไม่สะดวกในวันและเวลาที่มีการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีคอนโดจริงๆ เจ้าของห้องสามารถส่งตัวแทน หรือ ผู้รับมอบฉันทะ มาเข้าร่วมประชุมแทนได้ โดยสามารถแนบเอกสารการมอบฉันทะ ผ่านระบบประชุมคอนโด i-Vote ได้ทันที ที่ได้รับจดหมายเชิญประชุมจากนิติบุคคล
เพียงเท่านี้เจ้าของห้องก็จะไม่พลาดข่าวสารสำคัญหรือแนวทางการบริหารจัดการโครงการคอนโดอีกต่อไป
ใช้ระบบประชุมคอนโด i-Vote นอกจากลูกบ้านจะสามารถเข้าร่วมประชุมคอนโดในสถานที่จัดประชุมแล้ว ลูกบ้านยังสามารถเข้าร่วมประชุมแบบออนไลน์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนของมุมโลก ก็สามารถเข้าร่วมประชุมคอนโดได้ แบบไม่ต้องเสียเวลามาถึงสถานที่จัดประชุม ถือเป็นตัวเลือกในการตัดสินใจเข้าร่วมประชุมให้กับลูกบ้าน
ลูกบ้านที่เข้าร่วมประชุมคอนโดออนไลน์ ผ่านระบบประชุมคอนโด i-Vote สามารถร่วมลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ ได้ เหมือนกับการมาประชุมในสถานที่จัดประชุม ช่วยให้ไม่เสียสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียงในทุกวาระสำคัญ ในการบริหารจัดการโครงการคอนโด
ระบบประชุมคอนโด i-Vote สามารถช่วยให้นิติบุคคลสามารถจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีได้อย่างมืออาชีพ ตั้งแต่ขั้นตอนการอนุมัติการเข้าร่วมประชุมไปจนจบประชุม เพราะสามารถนับคะแนนเสียงได้ Real-Time ไม่ว่าลูกบ้านจะลงคะแนนเสียงผ่านใบลงคะแนนในการประชุมแบบออฟไลน์ หรือจะลงคะแนนเสียงในรูปแบบออนไลน์ ก็สามารถรวบรวมและนับคะแนนเสียงแบบ Real-Time ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลานับคะแนนเอง
เพราะระบบประชุมคอนโด i-Vote สามารถนับคะแนนเสียงแบบ Real-Time ในระหว่างการประชุมคอนโด และยังสามารถสรุปผลการลงคะแนนเสียงได้อัตโนมัติ เมื่อสิ้นสุดการประชุม ช่วยให้กระบวนการนับคะแนนเสียง เป็นไปได้อย่างโปร่งใส ช่วยสร้างความเชื่อมั่น และความน่าเชื่อถือให้กับการบริหารโครงการคอนโดของนิติบุคคลอาคารชุดนั้นๆ
