จบทุกปัญหาในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ด้วยโปรแกรมประชุมใหญ่สามัญประจำปี (Annual General Meeting System) จาก The LivingOS ตัวช่วยจัดประชุมคอนโดและหมู่บ้าน ให้สามารถเข้าร่วมการประชุม และร่วมลงคะแนนสียงโหวตในแต่ละวาระได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ
i-Vote โปรแกรมประชุมใหญ่สามัญประจำปี หรือโปรแกรมจัดประชุมคอนโด ดีอย่างไร?
รองรับการประชุมทั้งรูปแบบออนไลน์ (Online) และออฟไลน์ (Offline)
ช่วยให้ลูกบ้านและผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน สามารถเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปีได้ เสมือนได้มาเข้าร่วมประชุมในสถานที่จัดประชุมด้วยตนเอง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการเข้าร่วมประชุม ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเดินทางมาประชุมถึงที่จัดประชุม
ข้อดีของการใช้โปรแกรมประชุมที่รองรับรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์
1. เพิ่มอัตราการเข้าร่วมประชุม
หากคอนโดหรือหมู่บ้าน มีจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ตรงกันกับวันที่ลูกบ้านติดธุระส่วนตัว ก็สามารถช่วยให้ลูกบ้านสามารถเข้าร่วมประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่ตนเองสะดวก
2. เพิ่มความยืดหยุ่นในการเข้าร่วมประชุม
ลูกบ้านหรือผู้เข้าร่วมประชุม สามารถเลือกเข้าร่วมประชุมตามความสะดวก ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ไม่ต่างจากการมาประชุมในสถานที่จัดประชุม
3. เพิ่มโอกาสในการเข้าถึงการประชุมใหญ่สามัญประจำปี
ลูกบ้านที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ในช่วงเวลาที่มีการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ก็สามารถเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปีผ่านระบบออนไลน์ได้ ช่วยลดข้อจำกัดเรื่องระยะทางและเวลา
4. รองรับสถานการณ์ฉุกเฉิน
หากเกิดเหตุไม่คาดคิด สามารถเปลี่ยนรูปแบบการประชุมได้ทันที เช่น ในกรณีโรคระบาดหรือภัยพิบัติ อย่างช่วงโควิดระบาดที่ผ่านมา
5. ประหยัดทรัพยากรและค่าใช้จ่าย
ช่วยลดค่าเดินทางของผู้เข้าร่วมประชุม และประหยัดทรัพยากรในการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีให้กับโครงการคอนโดและหมู่บ้าน
ร่วมประชุมออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ นับคะแนนอัตโนมัติ
สามารถนับคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปีทั้งจากทางออนไลน์
และออฟไลน์ได้แบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดแรงนิติบุคคลในการนับคะแนนเสียงได้อย่างมาก ช่วยให้นิติบุคคลไม่ต้องเสียเวลามานั่งนับผลคะแนนเองในภายหลัง ป้องกันความคาดเคลื่อนของผลคะแนน และลดข้อผิดพลาดในการนับคะแนน
โหวต นับคะแนนเสียง และดูผลคะแนนเสียง แบบ Real-Time
ผู้เข้าร่วมประชุมจากทางออนไลน์ สามารถเข้าร่วมการโหวต ลงคะแนนเสียงของตนเองได้ ราวกับมานั่งประชุมในสถานที่จัดประชุม คะแนนเสียงจากทั้งฝั่งออนไลน์และออฟไลน์ จะถูกนับคะแนนอย่างอัติโนมัติ Real-Time ป้องกันการทุจริต เพิ่มความโปร่งใสและน่าเชื่อถือ ให้กับคณะกรรมการและนิติบุคคลคอนโดหรือหมู่บ้าน
จัดการ การประชุมได้ง่าย เช็คองค์ประชุมได้ทุกเวลา
อำนวยความสะดวก ให้นิติบุคคลสามารถเช็คองค์ประชุม และตรวจสอบรายชื่อของผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี ภายในคอนโดและหมู่บ้านได้ง่าย ๆ
โปรแกรมประชุมคอนโด i-Vote จะช่วยให้นิติบุคคลสามารถประสานงานในการจัดประชุมคอนโดและหมู่บ้านได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ทั้งการนัดหมาย ส่งคำเชิญและการเชื่อมต่อออนไลน์ รองรับการลงทะเบียน การโหวต และการแสดงความคิดเห็น ได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
รองรับผู้เข้าร่วมการประชุมได้จำนวนมาก
โปรแกรมจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี i-Vote สามารถรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมได้เป็นจำนวนมากกว่า 1,000+ คน ไม่ว่าจะเป็นคอนโดหรือหมู่บ้านที่โครงการขนาดเล็กหรือใหญ่ก็สามารถเลือกใช้โปรแกรมประชุมคอนโด i-Vote ได้
นอกจากรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้จำนวนมากแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ยังสามารถสื่อสารและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันผ่านช่องทางกล่องข้อความ และสนทนากันด้วยเสียงผ่านไมโครโฟนได้อย่างสะดวกและชัดเจน
บันทึกข้อมูลการประชุมครบถ้วน
โปรแกรมจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี i-Vote สามารถจดบันทึกข้อมูลผลการลงคะแนนในวาระต่างๆ ได้ทันที ซึ่งนิติบุคลและกรรมการสามารถเลือกกดบันทึกวิดีโอสำหรับการประชุม
มีมาตรฐาน ใช้ยื่นกรมที่ดินได้ทุกที่
โปรแกรมจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี i-Vote เป็นโปรแกรมจัดประชุมคอนโดที่ได้มาตรฐาน นิติบุคคลสามารถยื่นรายงานการประชุมไปที่กรมที่ดินได้ทุกที่
สรุปผลรายงานการประชุมอัตโนมัติ
โปรแกรมจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี i-Vote สามารถสรุปผลรายงานการประชุมได้อัตโนมัติ ช่วยสรุปผลคะแนนเสียงในแต่ละวาระได้อย่างครบถ้วน ซึ่งนิติบุคคลสามารถกดพิมพ์รายงานการประชุมได้ทันทีหลังจบการประชุม
i-Vote โปรแกรมจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ที่นิติฯคอนโดและหมู่บ้านไม่ควรพลาด
- ตอบโจทย์ทุกความต้องการประชุมคอนโด
- ลดความยุ่งยากในกระบวนการจัดประชุม
- ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการจัดประชุม
- จัดประชุมคอนโดและหมู่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ
- เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ
- มีรายงานสรุปผลให้ พร้อมยื่นกรมที่ดินได้ทันที
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร : 02-481-5234
Line :@thelivingos
Email : info@thelivingos.com