ทุกโครงการ ไม่ว่าจะเป็นหมู่บ้าน คอนโดมิเนียม โรงงาน หรืออาคารสำนักงาน ล้วนมีด่านแรกที่สำคัญที่สุดในการควบคุมการเข้าออก นั่นคือ การลงชื่อผู้มาติดต่อ ซึ่งเป็นหนึ่งในการทำงานของ ระบบรักษาความปลอดภัย และ ระบบผู้มาติดต่อ (Visitor Management System)
แต่ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทมากขึ้น คำถามที่ผู้บริหารโครงการและทีมรักษาความปลอดภัยต้องตัดสินใจคือ “เราควรใช้วิธีดั้งเดิมอย่างการเซ็นชื่อด้วยปากกาบนสมุด หรือเปลี่ยนไปใช้การสแกน QR Code แบบดิจิทัล?”
คำตอบไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เกี่ยวข้องกับ ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และภาพลักษณ์ของโครงการ โดยตรง บทความนี้จึงจะพามาเปรียบเทียบให้ดูว่าระหว่างการลงชื่อด้วยปากกากับการใช้ระบบ Qr Code มีความแตกต่างกันอย่างไรบ้าง
การใช้ปากกากับสมุดลงชื่อเป็นภาพที่เราเห็นจนชินตา ข้อดีคือเข้าใจง่าย ไม่ต้องใช้เทคโนโลยี และต้นทุนเริ่มต้นต่ำ แต่เมื่อมองลึกลงไป ก็พบข้อเสียหลายอย่างที่อาจเป็นช่องโหว่ให้กับโครงการได้
ในยุคดิจิทัลเช่นนี้ การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการผู้มาติดต่อจึงเป็นเรื่องปกติ และระบบที่ได้รับความนิยมอย่างสูงคือ การลงทะเบียนด้วยการสแกน QR Code ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็ว ซึ่งระบบนี้จะช่วยในด้านความปลอดภัยอย่าง
การเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนจากการใช้ สมุดลงชื่อด้วยปากกา ไปสู่การใช้ สแกน QR Code ร่วมกับระบบผู้มาติดต่อ (Visitor Management System: VMS) หลายโครงการต่างยืนยันเป็นเสียงเดียวกันว่า คุ้มค่าเกินกว่าที่คิดไว้ เพราะนอกจากจะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นแล้ว ยังสร้างมาตรฐานใหม่ด้านความปลอด ภัยและการทำงานอย่างรวดเร็วได้ เช่น
ลดเวลารอคิวหน้าประตู การสแกน QR Code ช่วยลดปัญหานี้ได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาจดบันทึก ทำให้การเข้า–ออกไหลลื่นมากขึ้น
ลดภาระงานของเจ้าหน้ารปภ. จะช่วยให้ เจ้าหน้าที่ทำงานได้ตรงจุดมากขึ้น เพราะระบบจะเก็บข้อมูลให้อัตโนมัติ เหลือเพียงหน้าที่ตรวจสอบและดูแลความปลอดภัยจริง ๆ เท่านั้น
การเปลี่ยนจาก ลงชื่อด้วยปากกา มาสู่ สแกน QR Code ไม่ใช่แค่การอัปเกรดความสะดวกสบาย แต่คือการลงทุนเพื่อยกระดับระบบรักษาความปลอดภัย ลดภาระงาน สร้างความมั่นใจให้กับผู้อยู่อาศัย และเสริมภาพลักษณ์ให้โครงการดูทันสมัยมากขึ้น
