การจัดเก็บ ค่าส่วนกลาง คือหัวใจสำคัญของการบริหารอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร เพราะค่าส่วนกลางเป็นงบประมาณหลักที่ใช้ดูแล พื้นที่ส่วนกลาง เช่น ค่าดูแลสวน ค่าความสะอาด ค่าบำรุงลิฟต์ ค่ารักษาความปลอดภัย และค่าใช้จ่ายสาธารณะต่าง ๆ แต่ในความเป็นจริง นิติบุคคลหลายแห่งต้องเผชิญกับ ปัญหาลูกบ้านค้างชำระค่าส่วนกลาง ซึ่งอาจส่งผลต่อสภาพคล่องทางการเงินและการดูแลโครงการโดยตรง
บทความนี้จะแนะนำ วิธีจัดการค่าส่วนกลางค้างชำระอย่างมืออาชีพ เพื่อให้นิติบุคคลสามารถดำเนินการได้อย่างเป็นระบบ ถูกต้องตามกฎหมาย และลดปัญหาการค้างจ่ายในระยะยาว
1. แจ้งเตือนและทวงถาม
เริ่มจากการส่ง ใบแจ้งหนี้หรือหนังสือเตือน ให้ลูกบ้านทราบก่อนครบกำหนดชำระ
2. กำหนดค่าปรับล่าช้าอย่างเหมาะสม
ประกาศอัตราค่าปรับให้ชัดเจนในข้อบังคับของนิติบุคคล เช่น
คิดดอกเบี้ยตามที่กฎหมายกำหนด
ระบุขั้นตอนการเรียกเก็บหากค้างชำระเกินระยะเวลาที่กำหนด
การกำหนดค่าปรับช่วยกระตุ้นให้ลูกบ้านรีบชำระและลดการผิดนัด
3. จำกัดสิทธิ์การใช้พื้นที่ส่วนกลาง
สำหรับผู้ที่ค้างชำระเป็นเวลานาน นิติบุคคลสามารถ จำกัดสิทธิ์การใช้สิ่งอำนวยความสะดวก เช่น สระว่ายน้ำ ฟิตเนส หรือห้องประชุม เพื่อกดดันให้ชำระหนี้ แต่ต้องประกาศให้ทราบล่วงหน้าและทำตามข้อบังคับโครงการ
4. ดำเนินการทางกฎหมาย
ในกรณีที่ลูกบ้าน ค้างชำระเป็นเวลานาน และไม่ตอบสนองต่อการทวงถาม นิติบุคคลสามารถ
ยื่นฟ้องศาลเพื่อบังคับชำระหนี้
ดำเนินคดีตามกฎหมายอาคารชุด
ขั้นตอนนี้ควรมี ทนายความหรือบริษัทบริการติดตามหนี้ ช่วยดูแลเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย
ใช้ ระบบจัดการค่าส่วนกลางออนไลน์ เพื่อให้ลูกบ้านชำระเงินได้สะดวกผ่านแอปหรือช่องทางดิจิทัล
สื่อสารข้อมูลอย่างโปร่งใส เช่น รายงานการใช้จ่ายค่าส่วนกลางทุกไตรมาส
จัดประชุมลูกบ้านเพื่อรับฟังข้อเสนอแนะและเพิ่มความร่วมมือ
หากนิติบุคคลมีปัญหาการติดตามหนี้ การใช้ บริการติดตามค่าส่วนกลาง ก็เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยลดภาระ เช่น
การจัดการ ค่าส่วนกลางค้างชำระ ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของการเก็บเงิน แต่คือการรักษาสภาพแวดล้อมและคุณภาพชีวิตของลูกบ้านทุกคน นิติบุคคลควรวางระบบการติดตามที่มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การแจ้งเตือน การกำหนดค่าปรับ การเจรจา ไปจนถึงการดำเนินคดี เพื่อให้โครงการบริหารจัดการได้อย่างยั่งยืน
