การลงทะเบียนยานพาหนะในคอนโดหรือหมู่บ้าน เป็นเรื่องที่หลายโครงการต้องทำ เพราะบางครั้งที่จอดรถมีจำกัด และแต่ละโครงการมีเงื่อนไขที่แตกต่างกัน เช่น จำนวนรถต่อห้อง ประเภทรถ หรือสิทธิ์อิงตามขนาดห้อง ซึ่งในปัจจุบัน หลายโครงการยังใช้วิธีจัดการเอกสารแบบกระดาษ ลูกบ้านต้องนำสำเนาทะเบียนรถและเอกสารประกอบมายื่นในเวลาทำการ อาจเกิดปัญหาเรื่องเอกสารสูญหาย ข้อมูลไม่ครบถ้วน ทำให้เสียเวลา และเมื่อมีการเปลี่ยนนิติฯหรือทีมบริหาร ข้อมูลเดิมอาจไม่ถูกส่งต่อ ทำให้ต้องยื่นใหม่ซ้ำอีกครั้ง
และเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ The LivingOS จึงพัฒนาฟีเจอร์ Car Directory บนแอป Urbanice ให้การลงทะเบียนยานพาหนะเป็นเรื่องง่าย สะดวก และจัดการอย่างเป็นระบบ
Car Directory คือระบบลงทะเบียนยานพาหนะยุคใหม่ที่ให้ลูกบ้านสามารถลงทะเบียนรถผ่านแอป Urbanice ได้เองแบบครบจบในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องกรอกกระดาษ ไม่ต้องส่งเอกสารตัวจริงให้นิติบุคคลตรวจ และไม่ต้องรอการอนุมัติหลายวัน
เมื่อลูกบ้านส่งข้อมูลเข้าระบบ นิติบุคคลสามารถอนุมัติได้ทันทีผ่านระบบแบบออนไลน์ สามารถ ค้นหา ตรวจสอบ และอัปเดตได้ง่ายกว่าการใช้เอกสารแบบเดิมหลายเท่า
1. ลูกบ้านลงทะเบียนรถผ่านแอปได้ด้วยตัวเอง
ลูกบ้านสามารถเพิ่มข้อมูลยานพาหนะได้ง่าย ๆ ผ่านแอป โดยกรอกรายละเอียดเบื้องต้น เช่น
ประเภทยานพาหนะ
ป้ายทะเบียน
จังหวัด
ยี่ห้อ / รุ่นรถ
อัปโหลดรูปยานพาหนะได้สูงสุด 6 รูป
แนบสำเนาทะเบียนรถ และเอกสารประกอบอื่น ๆ
ซึ่งลูกบ้านสามารถเห็นเมนูและสร้างข้อมูลยานพาหนะได้ทันที แต่จะยังไม่สามารถลงทะเบียนกับโครงการได้จนกว่านิติจะเปิดให้ลงทะเบียนและตั้งค่าเงื่อนไข แบ่งออกเป็น 2 กรณีดังนี้
1.1 เมนูยานพาหนะเปิดใช้งาน แต่ นิติ “ปิด” การลงทะเบียน
ลูกบ้านสามารถสร้างข้อมูลรถเก็บไว้ในระบบได้
ข้อมูลจะถูกบันทึกในสถานะ My Car (ยังไม่ได้ลงทะเบียนกับโครงการ)
เมื่อนิติเปิดรับลงทะเบียนเมื่อไร ลูกบ้านจึงสามารถนำ My Car ที่บันทึกไว้ มายื่นลงทะเบียนได้ทันที
1.2 เมนูยานพาหนะเปิดใช้งานและนิติ “เปิด”การลงทะเบียน
ลูกบ้านสามารถสร้างข้อมูลรถได้เหมือนเดิม
เมื่อนิติเปิดรับลงทะเบียนแล้ว สามารถกดยื่นลงทะเบียนได้ทันที ซึ่งเลือกได้ว่าจะ บันทึกเก็บไว้เป็น My Car ก่อน หรือยื่นลงทะเบียนทันทีเลยก็ได้
2. นิติตั้งค่าการอนุมัติได้ จัดการง่าย ไม่ต้องใช้เอกสารแบบกระดาษ
ข้อมูลทุกอย่างจัดการได้ผ่านระบบ Back Office ของทาง Urbanice
ตั้งค่าการอนุมัติ หรือไม่ต้องอนุมัติก็ได้
ตรวจสอบและดูภาพรวมยานพาหนะได้ในระบบเดียว
ลดภาระเช็กเอกสาร ลดงานเอกสาร และค้นหาข้อมูลง่ายการใช้เอกสารแบบเดิม
LivingOS Smart Gate คือ ระบบบริหารจัดการการเข้า–ออกโครงการ ที่เชื่อมต่อระบบสำคัญที่จำเป็นเข้าด้วยกัน ได้แก่
ซึ่ง Car Directory สามารถเชื่อมต่อกับระบบ LivingOS Smart Gate ทำให้การเข้า–ออกโครงการลื่นไหลโดยเมื่อมีการลงทะเบียนรถไว้ในระบบเรียบร้อยแล้ว ทันทีที่รถเข้าสู่พื้นที่ กล้อง LPR จะทำการอ่านป้ายทะเบียนและส่งข้อมูลเข้ามายังระบบ จากนั้นระบบจะประมวลผลเพื่อตรวจสอบว่าเป็นรถที่ลงทะเบียนไว้ใน Car Directory แล้วหรือไม่ หากพบข้อมูลตรงกัน ระบบจะสั่งเปิดไม้กั้นอัตโนมัติทันที สรุปง่าย ๆ คือ ตัวที่เชื่อมโยงระหว่างระบบกับไม้กั้นว่าจะเปิด–ไม่เปิด คือ “กล้อง LPR” ที่อ่านป้ายทะเบียนแล้วส่งข้อมูลให้ระบบประมวลผลนั่นเอง
การลงทะเบียนขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละโครงการ
