เคยไหม… จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีคอนโด (AGM) แต่ต้อง “เลื่อน” หรือ “ล่ม” เพราะองค์ประชุมไม่ครบ? เสียทั้งเวลาและงบประมาณไปฟรี ๆ ยังต้องรอจัดใหม่อีกหลายเดือน กว่าจะมีมติสำคัญผ่านได้จริง
สำหรับ นิติบุคคลอาคารชุด หรือ หมู่บ้านจัดสรร ปัญหานี้เกิดขึ้นซ้ำทุกปี — ลูกบ้านมาไม่ถึงครึ่ง, บางคนอยู่ต่างจังหวัด, บางคนไม่สะดวกเดินทาง หรือไม่อยากเสียเวลานั่งฟังประชุมครึ่งวัน
แต่คุณรู้ไหมว่า… ปัญหา “องค์ประชุมไม่ครบ” อาจไม่ใช่เพราะลูกบ้านไม่สนใจ แต่เพราะ “วิธีจัดประชุม” ยังไม่ตอบโจทย์ชีวิตยุคดิจิทัล
สาเหตุหลัก ๆ มักเกิดจาก 3 ปัจจัยนี้
เมื่อองค์ประชุมไม่ครบตามกฎหมาย (เช่น 25% ของสิทธิ์ทั้งหมดในอาคารชุด) ผลคือ “ประชุมล่ม” ไม่สามารถพิจารณาวาระสำคัญ เช่น อนุมัติงบประมาณ การเปลี่ยนผู้จัดการนิติบุคคล หรือการปรับค่าส่วนกลาง ได้เลย
ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 กำหนดว่า หากการประชุมใหญ่ครั้งแรกองค์ประชุมไม่ครบ ต้องเลื่อนออกไปจัดใหม่ภายใน 15 วัน และ “ประชุมครั้งที่สอง” สามารถดำเนินการได้แม้ไม่มีองค์ประชุมครบถ้วน
แต่ปัญหาคือ… การต้องจัดใหม่เท่ากับเสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าจัดสถานที่ ค่าอาหาร หรือค่าจ้างพนักงานลงทะเบียนอีกชุดหนึ่ง ซึ่งแต่ละครั้งอาจสูงถึงหลักหมื่นบาท
ตั้งแต่มี พ.ร.ก.ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 การประชุมของนิติบุคคลสามารถจัดแบบ “ออนไลน์” หรือ “Hybrid” ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระบบประชุมออนไลน์อย่าง i-Vote จึงเข้ามาช่วยให้การจัดประชุมใหญ่ของคอนโดและหมู่บ้าน ง่าย โปร่งใส และมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม
i-Vote เป็นระบบประชุมสามัญประจำปี (AGM) และระบบลงคะแนนออนไลน์ ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร รองรับทั้งรูปแบบ Onsite / Online / Hybrid
จุดเด่นของ i-Vote
ลงทะเบียนและตรวจสิทธิ์อัตโนมัติ – ช่วยลดขั้นตอนยุ่งยาก
เข้าร่วมประชุมจากที่ไหนก็ได้ ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์
ระบบนับคะแนนแบบ Real-time – เห็นผลทันทีหลังโหวต
รองรับลูกบ้านได้สูงสุดกว่า 10,000 คน ต่อการประชุม
ถึงเวลายกระดับการจัดประชุมคอนโดของคุณ
เลิกกังวลเรื่อง “องค์ประชุมไม่ครบ” หรือ “สรุปผลไม่ทัน” iVote จะช่วยให้นิติบุคคลของคุณจัดประชุมได้โปร่งใส มืออาชีพ และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
