fbpx
โปรแกรมจัดประชุมออนไลน์คอนโด

เรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับการประชุมใหญ่ประจำปีของคอนโด

การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดเป็นกลไกสำคัญในการบริหาร จัดการคอนโดให้เป็นไปอย่างมีระบบ ทั้งในด้านงบประมาณ การดูแลส่วนกลาง และการตัดสินใจร่วมกันของเจ้าของร่วม เพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามกฎหมาย บทความนี้เราจึงจะพามาดูกันว่า เรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับการประชุมคอนโดมีอะไรบ้าง พร้อมกับโปรแกรมจัดประชุมใหญ่ออนไลน์คอนโด ที่เป็นตัวช่วยให้นิติฯ ทำงานง่ายขึ้น

1.การวางแผนและตรียมความพร้อมก่อนวันประชุม

ก่อนจัดการประชุม นิติบุคคลและคณะกรรมการควรเตรียมความพร้อมล่วงหน้าอย่างรอบคอบ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุม และสิ่งที่ควรดำเนินการ ได้แก่

  • แจ้งประชุมล่วงหน้า ให้เจ้าของร่วมทุกคนทราบก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 1 วัน
  • จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม เช่น รายงานทางการเงิน แผนงาน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวาระต่าง ๆ
  • กำหนดหัวข้อประชุมให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจและเตรียมความพร้อมล่วงหน้าได้

2.รูปแบบของการประชุมคอนโด

การประชุมของนิติบุคคลอาคารชุดสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 รูปแบบหลัก ซึ่งมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

  • การประชุมสามัญประจำปี เป็นการประชุมที่จัดอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และจะต้องจัดขึ้นภายใน 120 วัน ตั้งแต่วันที่สิ้นปีทางบัญชี เพื่อพิจารณาเรื่องสำคัญประจำปี
  • การประชุมวิสามัญ คือ วาระฉุกเฉิน ที่จัดขึ้นเมื่อมีกรณีฉุกเฉิน เช่น ตึกต้องซ่อมแซมใหญ่เกินงบประมาณ หรือปัญหาที่ต้องอาศัยการตัดสินใจจากเจ้าของร่วมอย่างเร่งด่วน

3. หลักเกณฑ์ทางกฎหมายที่ต้องคำนึงถึง

การประชุมคอนโดจะสมบูรณ์และมีผลผูกพันได้ ต้องเป็นไปตามหลักที่กฎหมายอาคารชุดกำหนดไว้ ซึ่งมีประเด็นสำคัญอย่าง 

  • การประชุมจะเริ่มได้อย่างถูกต้อง ต้องมีผู้มาลงทะเบียนไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 (25%) ของคะแนนเสียงทั้งหมด หากครั้งแรกคนไม่ครบองค์ประชุม (น้อยกว่า 1/4) ให้เรียกประชุมใหม่ภายใน 15 วันนับแต่วันที่นัดครั้งแรก (ไม่เกิน 30 วัน) โดยการประชุมครั้งใหม่นี้ไม่ต้องครบองค์ประชุมก็สามารถลงมติได้เลย
  • หลายคนอาจสับสนว่า 1 ห้องเท่ากับ 1 เสียง แต่ตามกฎหมายอาคารชุด คะแนนเสียงจะถูกคำนวณจาก “อัตราส่วนกรรมสิทธิ์” 
  • ต้องมีการจัดทำรายงานการประชุมอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐาน

4.สิทธิการออกเสียงและการมอบฉันทะ

เรื่องสุดท้ายที่เจ้าของร่วมต้องรู้คือ การรักษาสิทธิเมื่อไม่ว่างเข้าร่วมประชุม

  • การลงคะแนนเสียงในนิติบุคคลอาคารชุด โดยทั่วไปจะใช้อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ แทนระบบ 1 ห้อง 1 เสียง หมายความว่า เจ้าของห้องที่มีพื้นที่เยอะกว่าจะมีคะแนนเสียงเยอะกว่
  • การมอบฉันทะ หากคุณติดธุระอย่าทิ้งสิทธิ เพราะสามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นเข้าประชุมแทนได้ แต่ต้องระวังว่า ผู้รับมอบอำนาจ 1 คน สามารถถือใบมอบฉันทะได้ไม่เกิน 3 ห้องชุดเท่านั้น เพื่อป้องกันเสียงข้างมากอย่างไม่เป็นธรรม

5.แนวทางการเพิ่มการจัดประชุม

เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและใช้เวลาคุ้มค่า ควรให้ความสำคัญกับการจัดประชุมอย่างเป็นระบบ อย่าง

  • การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการประชุม ไม่ว่าจะเป็นระบบประชุมออนไลน์ หรือการลงคะแนนเสียง
  • สื่อสารข้อมูลให้เข้าใจง่าย แจ้งรายละเอีดยให้เจ้าของห้องทราบล่วงหน้า เพื่อลดคำถามซ้ำซ้อนในการประชุม
  • ควบคุมเวลาและลำดับวาระ เพื่อให้การประชุมไม่ยืดเยื้อ

ยกระดับการประชุมคอนโด ด้วย i-Vote จาก The livingOS

หากต้องการให้การประชุมใหญ่ประจำปีของคอนโดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรแกรม i-Vote จาก The livingOS คือเครื่องมือที่ช่วยตอบโจทย์นิติบุคคลยุคใหม่ โดยมีจุดเด่นที่ช่วยแก้ปัญหาการประชุมแบบเดิมได้อย่างตรงจุด 

ระบบเชิญประชุมและแจ้งเตือนอัตโนมัติ

รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากกว่าหลายพันคน

รองรับการจัดประชุมได้ทั้งรูปแบบ

ออนไลน์และออนไซต์

แสดงผลการลงคะแนนแบบเรียลไทม์

สรุปรายงานผลการโหวตให้อัตโนมัติ

ระบบมีความเสถียรและความแม่นยำสูง

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

โทร : 02-481-5234
Line :@thelivingos  https://lin.ee/gmwD2S2
Email : info@thelivingos.com

Thank You

Your form is submitted and we received the email.