ควบคุมการเข้า-ออก ยืนยันตัวตนได้ในไม่กี่วินาที
ระบบควบคุมการเข้า-ออกด้วย QR Code สำหรับคอนโด หมู่บ้านจัดสรร และโรงงาน ผสานกับแอป Urbanice อย่างสมบูรณ์ บันทึกประวัติการเข้าออกแบบ real-time
%20visitor%20management%20system%20(VMS).webp)
ควบคุมการเข้า-ออกได้อย่างครบวงจร
ตั้งแต่การลงทะเบียนล่วงหน้าและบัตรสมาชิก ไปจนถึงค่าที่จอดรถและรายงานประจำวัน i-Pass ช่วยให้ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัย พนักงาน ผู้มาติดต่อ และทีมรักษาความปลอดภัย จัดการการเข้า-ออกทุกครั้งได้ในที่เดียว ทั้งในชุมชนที่พักอาศัยและโรงงาน
QR Code ชั่วคราว
QR Code ชั่วคราวสำหรับแขกและผู้รับบริการ
บันทึกประวัติเข้า-ออกครบถ้วน
บันทึก log การเข้า-ออกครบถ้วน เก็บประวัติย้อนหลังได้ 1 ปี
แจ้งเตือนทันทีที่แขกมาถึง
แจ้งเตือนเจ้าของห้องเมื่อมีแขกมาถึง
คำนวณค่าบริการที่จอดรถ
ระบบคำนวณค่าที่จอดรถอัตโนมัติจากเวลาเข้า-ออกที่บันทึกไว้ แยกการคำนวณได้ 6 หมวดหมู่ รองรับทั้งแบบมีตราประทับและไม่มีตราประทับ
ลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้า
ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยสามารถลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้าได้โดยตรงในแอป Urbanice พร้อมสร้างรหัสเข้าออกชั่วคราวก่อนแขกจะมาถึง ทำให้ป้อมยามทราบรายชื่อล่วงหน้า
รายงานการเข้าออกแบบรวมศูนย์
นิติบุคคลและทีมรักษาความปลอดภัยเข้าถึงบันทึกรวมศูนย์และรายงานที่ export ได้ ครอบคลุมทุกการเข้า-ออก เพื่อใช้ตรวจสอบและสืบสวนเหตุการณ์
E-Stamp ประทับตราจอดรถดิจิทัล
ร้านค้าและนิติบุคคลประทับตราจอดรถให้ได้ทันที รองรับทั้งระบบ E-Stamp ผ่านแอป และตราประทับปกติ (Physical Stamp) โดยผูกกับการเข้า-ออกแต่ละครั้งอย่างชัดเจน
สรุปรายงานประจำวันผ่าน Telegram
ระบบส่งรายงานสรุปผู้มาติดต่อประจำวันอัตโนมัติเข้ากลุ่ม Telegram และทาง E-mail พร้อมแยกประเภทรายรับเงินสด-เงินโอน และแยกตามรอบกะ ให้นิติบุคคลเห็นภาพรวมได้ตั้งแต่เช้า
บัตรสมาชิกสำหรับลูกบ้าน/ผู้พักอาศัย
ออกบัตรสมาชิกให้ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยเข้า-ออกได้สะดวกรวดเร็วในทุกวัน โดยผูกบัตรกับห้องพัก และระงับสิทธิ์ได้ทันทีเมื่อมีการย้ายออก
ตรวจสอบรายชื่อ Blacklist
บันทึกบุคคลหรือยานพาหนะที่ไม่ต้องการให้เข้าโครงการไว้ใน Blacklist ระบบจะแจ้งเตือนป้อมยามอัตโนมัติเมื่อมีการเข้ามาอีกครั้ง
รองรับระบบบัตรเวียน
รองรับการใช้บัตรเวียน แจกบัตรตอนเข้า รับคืนตอนออก แล้วนำกลับมาใช้กับผู้มาติดต่อรายถัดไปได้ โดยประวัติการใช้งานยังถูกบันทึกครบถ้วน
Paperless ใช้งานผ่าน POS หรือสมาร์ทโฟน
ใช้งานได้ทั้งบนเครื่อง POS และสมาร์ทโฟนทั้ง iOS และ Android ให้ป้อมยามใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่แทนการจดสมุดบันทึกแบบกระดาษ
ปุ่มแจ้ง “ไม่ใช่ผู้มาติดต่อของฉัน”
กรณีบันทึกผู้มาติดต่อเข้าผิดบ้านเลขที่ ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยกดแจ้ง “ไม่ใช่ผู้มาติดต่อของฉัน” ได้ทันที ระบบจะแจ้งเตือนกลับไปที่ รปภ. เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
ระบบ E-Coupon กำหนดสิทธิรายยูนิต
สร้าง E-Coupon ให้ผู้พักอาศัยแยกตามบ้าน/ยูนิต กำหนดสิทธิและวันเริ่มต้น-สิ้นสุดการใช้งานได้ พร้อมเลือกได้ว่าจะให้สิทธิผู้เช่าหรือไม่ ช่วยป้องกันการนำสิทธิไปขายต่อ และยังรองรับระบบ Coupon แบบเดิม (กระดาษ) เช่นกัน
อ่านบัตรประชาชนและใบขับขี่ไทย
อ่านข้อมูลจากบัตรประชาชนได้ที่ป้อมยามโดยตรง ผ่าน USB Dongle เครื่องอ่านบัตรบนเครื่อง POS หรือมือถือ Android หรือใช้เครื่องอ่านในตัวของรุ่น Smart ซึ่งอ่านใบขับขี่ไทยจากแถบแม่เหล็กได้ด้วย บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อได้ถูกต้องโดยไม่ต้องพิมพ์เอง
ตั้งคำถามคัดกรองได้เอง
ตั้งคำถามถามผู้มาติดต่อตอนลงทะเบียนได้เอง เช่น วัตถุประสงค์การเข้าพื้นที่ ผู้ที่ต้องการพบ และการยืนยันเรื่องความปลอดภัยหรืออุปกรณ์ PPE แต่ละไซต์กำหนดชุดคำถามของตนเองได้ และคำตอบจะถูกเก็บไว้กับการเข้า-ออกแต่ละครั้ง
ระบบเดียว 3 แอป 3 บทบาท
i-Pass ทำงานร่วมกันบนแอปในตระกูล Urbanice ทั้ง 3 ตัว แต่ละบทบาทเห็นเฉพาะส่วนที่ต้องใช้ ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยใช้บนมือถือ นิติบุคคลใช้ที่สำนักงาน และ รปภ. ใช้ที่ป้อมยาม
ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัย
- ลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้าและส่ง QR Code ชั่วคราว
- รับแจ้งเตือนทันทีเมื่อแขกมาถึง
- แจ้งกรณีบันทึกผู้มาติดต่อผิดบ้านเลขที่ (“ไม่ใช่ผู้มาติดต่อของฉัน”)
- ถือสิทธิ E-Coupon ที่ผูกกับยูนิตของตน
นิติบุคคล
- ตั้งค่าอัตราค่าจอดรถ เงื่อนไข E-Stamp และ E-Coupon
- ออกบัตรสมาชิกและลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้าได้
- จัดการ Blacklist ผู้มาติดต่อได้
- ออกรายงานการเข้า-ออกแบบรวมศูนย์
- ประทับตราจอดรถแทนลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยได้
- รับสรุปรายงานประจำวันผ่าน Telegram และอีเมล แยกประเภทรายรับเงินสด-เงินโอน และแยกตามรอบกะได้
ทีมรักษาความปลอดภัย
- สแกน QR Code และตรวจสอบผู้มาติดต่อที่ป้อมยาม
- บันทึกการเข้า-ออกผ่านเครื่อง POS หรือมือถือได้
- ตรวจสอบรายชื่อกับ Blacklist ก่อนอนุญาต
- ออกและสแกนตราประทับจอดรถได้ทันที
2 รูปแบบการติดตั้ง ในระบบเดียว
i-Pass ตั้งค่าได้ต่างกันระหว่างชุมชนที่พักอาศัยกับโรงงานหรือนิคมอุตสาหกรรม ทั้งสองแบบใช้ฟีเจอร์หลักร่วมกัน ทั้งลงทะเบียนล่วงหน้า บัตรสมาชิก Blacklist ระบบไม่ใช้กระดาษ และบัตรผู้มาติดต่อแบบใช้ซ้ำ ต่างกันที่ข้อมูลที่ระบบถามและค่าใช้จ่ายที่คิด
ที่พักอาศัย
คอนโดมิเนียมและหมู่บ้านจัดสรร
- คิดค่าที่จอดรถ ประทับตรา E-Stamp และสิทธิ E-Coupon
- บัตรสมาชิกลูกบ้าน/ผู้พักอาศัย และสิทธิที่ผูกกับยูนิต
- แจ้งเตือนเจ้าของห้องเมื่อแขกมาถึง พร้อมปุ่มแจ้ง “ไม่ใช่ผู้มาติดต่อของฉัน”
- รายงานประจำวันพร้อมแยกรายรับเงินสด-เงินโอน และแยกตามรอบกะ
โรงงาน
โรงงานและนิคมอุตสาหกรรม
- ใช้ลงทะเบียนล่วงหน้า บัตรสมาชิก Blacklist ระบบไม่ใช้กระดาษ และบัตรผู้มาติดต่อแบบใช้ซ้ำได้
- ตั้งคำถามคัดกรองผู้มาติดต่อได้เอง ถามตอนลงทะเบียนหน้าป้อม
- กำหนดชุดคำถามแยกตามแต่ละไซต์ เช่น วัตถุประสงค์ ผู้ติดต่อ ความปลอดภัย และอุปกรณ์ PPE
- เก็บคำตอบไว้กับการเข้า-ออกแต่ละครั้ง ใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้
- ไม่ต้องตั้งค่าคิดค่าที่จอดรถ แต่ยังใช้ E-Stamp ได้หากต้องการ
เสริมด้วย Smart Gate
ใช้ร่วมได้ทั้งที่พักอาศัยและโรงงาน
- อ่านป้ายทะเบียนอัตโนมัติ (LPR) ที่ทางเข้า-ออกรถยนต์
- ไม้กั้นเปิดให้อัตโนมัติสำหรับรถที่ลงทะเบียนไว้
- จับคู่รถผู้มาติดต่อกับข้อมูลการลงทะเบียนที่ป้อมยาม
- บันทึกภาพรถเข้า-ออกพร้อมวันเวลา
เครื่องมือถือ 2 รุ่น หรือใช้มือถือที่มีอยู่แล้ว
Guard App ใช้งานได้บนมือถือที่ป้อมยามมีอยู่แล้วทั้ง iOS และ Android และมีเครื่อง Handheld POS ให้เลือก 2 รุ่น สำหรับป้อมที่ต้องการอุปกรณ์เฉพาะ พิมพ์สลิปได้ทั้งจากตัวเครื่อง หรือจากเครื่องพิมพ์แยกแบบ Bluetooth และ Network
Guard App บนมือถือที่มีอยู่
- ใช้งานได้ทั้ง iOS และ Android
- อ่านบัตรประชาชนผ่าน USB Dongle เครื่องอ่านบัตร (เฉพาะ Android)
- พิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์ Bluetooth หรือ Network หรือเลือกใช้แบบไม่ใช้กระดาษ หรือบัตรผู้มาติดต่อแบบใช้ซ้ำ
Handheld POS รุ่น Lite
- เครื่องมือถือระบบ Android
- เครื่องพิมพ์ความร้อน 58 มม.
- อ่านบัตรประชาชนผ่าน USB Dongle เครื่องอ่านบัตร
Handheld POS รุ่น Smart
- เครื่องมือถือระบบ Android
- เครื่องพิมพ์ความร้อน 58 มม.
- เครื่องอ่านบัตรประชาชนในตัว
- เครื่องอ่านแถบแม่เหล็กสำหรับใบขับขี่ไทย
เครื่องพิมพ์แยก
- เครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth สำหรับพกพา
- เครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Network สำหรับติดตั้งประจำป้อม
- ต่อผ่าน 4G Router ให้เครื่องพิมพ์เดียวรองรับหลายอุปกรณ์พร้อมกันได้
- รองรับกระดาษความร้อนทั้งขนาด 58 มม. และ 80 มม.
เครื่อง Handheld ทั้งสองรุ่นรองรับ WiFi และ 4G ทั้งเครือข่าย AIS และ True
ระบบเดียว ครอบคลุมทุกการเข้า-ออก
- มอบสิทธิ์เข้าออกชั่วคราวแบบจำกัดเวลาให้แขกและผู้รับบริการโดยไม่ต้องใช้บัตร
- ยืนยันตัวตนด้วยบัตรสมาชิก และตรวจสอบผู้มาติดต่อกับ Blacklist ในทุกจุดตรวจ
- แจ้งเตือนลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยทันทีที่แขกมาถึง
- เก็บบันทึกการเข้า-ออกครบถ้วนและค้นหาได้
- ให้ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้าผ่านแอป Urbanice ก่อนแขกจะมาถึง
- เสริมด้วย Smart Gate อ่านป้ายทะเบียน (LPR) ไม้กั้นเปิดอัตโนมัติสำหรับรถที่ลงทะเบียนไว้
- ทำงานแบบ Paperless เต็มรูปแบบ ป้อมยามใช้งานผ่านมือถือ iOS หรือ Android แทนสมุดบันทึก
- ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยแจ้งได้ทันทีเมื่อมีการบันทึกผู้มาติดต่อผิดบ้านเลขที่ และ รปภ. แก้ไขให้ถูกต้องได้
- คัดกรองผู้มาติดต่อหน้าโรงงานด้วยคำถามที่ตั้งเอง พร้อมเก็บคำตอบไว้กับการเข้า-ออกแต่ละครั้ง
พร้อมดูแลความปลอดภัยทุกทางเข้าด้วย i-Pass แล้วหรือยัง?
เล่าให้เราฟังเกี่ยวกับโครงการของคุณ แล้วเราจะช่วยให้คุณเริ่มใช้งาน i-Pass ได้
คำถามที่พบบ่อย
i-Pass คืออะไร?
i-Pass คือระบบจัดการผู้มาติดต่อ ที่รองรับการลงทะเบียนผู้มาติดต่อ การเข้า-ออกด้วย QR Code การบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์ และเชื่อมต่อกับแอป Urbanice เพื่อเพิ่มความสะดวกและความปลอดภัย
ผู้มาติดต่อสามารถเข้าโครงการได้อย่างไร?
ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยสามารถลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้าผ่านแอป Urbanice และส่ง QR Code ให้ผู้มาติดต่อใช้สำหรับเข้าโครงการ ช่วยลดขั้นตอนการแลกบัตรได้ ส่วนลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยเองสามารถใช้บัตรสมาชิกเข้า-ออกได้ในชีวิตประจำวัน
จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อแขกมาถึงไหม?
ได้ ระบบจะแจ้งเตือนเจ้าของห้องทันทีเมื่อผู้มาติดต่อเดินทางมาถึง ช่วยให้ทราบสถานะการเข้า-ออกได้แบบเรียลไทม์
สามารถตรวจสอบประวัติการเข้า-ออกย้อนหลังได้หรือไม่?
ได้ i-Pass บันทึกข้อมูลการเข้า-ออกทุกครั้งไว้ในระบบ เก็บประวัติย้อนหลังได้ 1 ปี สามารถค้นหาและออกรายงานได้
ถ้าบันทึกผู้มาติดต่อเข้าผิดบ้านเลขที่ ต้องทำอย่างไร?
ลูกบ้าน/ผู้พักอาศัยกดปุ่มแจ้ง “ไม่ใช่ผู้มาติดต่อของฉัน” ได้ทันที ระบบจะแจ้งเตือนกลับไปที่ รปภ. เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ทำให้บันทึกการเข้า-ออกยังคงแม่นยำ
i-Pass ใช้กับโรงงานได้ไหม?
ได้ i-Pass รองรับทั้งชุมชนที่พักอาศัยและโรงงาน โดยใช้ลงทะเบียนล่วงหน้า บัตรสมาชิก Blacklist ระบบไม่ใช้กระดาษ และบัตรผู้มาติดต่อแบบใช้ซ้ำได้เหมือนกัน ต่างกันที่โรงงานจะเพิ่มคำถามคัดกรองของตนเอง และไม่ต้องตั้งค่าคิดค่าที่จอดรถ
คำถามคัดกรองผู้มาติดต่อคืออะไร?
คือคำถามที่แต่ละไซต์ตั้งเอง ให้ผู้มาติดต่อตอบตอนลงทะเบียนหน้าป้อม เช่น วัตถุประสงค์การเข้าพื้นที่ ผู้ที่ต้องการพบ และการยืนยันเรื่องความปลอดภัยหรืออุปกรณ์ PPE โดยระบบจะเก็บคำตอบไว้กับการเข้า-ออกแต่ละครั้ง ใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ข้อมูลผู้มาติดต่อเป็นไปตาม PDPA หรือไม่?
เป็นไปตามข้อกำหนด ข้อมูลผู้มาติดต่อรวมถึงข้อมูลที่อ่านจากบัตรประชาชน ถูกจัดเก็บตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของไทย โดยจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะนิติบุคคลและทีมรักษาความปลอดภัย ผูกข้อมูลไว้กับการเข้า-ออกแต่ละครั้ง และกำหนดระยะเวลาจัดเก็บได้ตามนโยบายของโครงการ
หากอินเทอร์เน็ตขัดข้อง i-Pass ยังใช้งานได้ไหม?
ป้อมยามยังบันทึกการเข้า-ออกบนเครื่องได้ และข้อมูลจะซิงค์กลับเข้าระบบเมื่อการเชื่อมต่อกลับมา ทั้งนี้เครื่อง Handheld POS รองรับทั้ง WiFi และ 4G ทั้งเครือข่าย AIS และ True จึงสลับไปใช้สัญญาณมือถือได้หากเครือข่ายภายในโครงการมีปัญหา