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门禁控制

访客通行 秒级核验

面向公寓、住宅小区与工厂的 QR Code 门禁系统,与 Urbanice 应用完全集成 — 实时记录每一次进出。

查看功能
访客通行证
支持打印带二维码的访客卡,也支持全数字无纸化方式
提前登记
可提前创建访客或会员,并支持黑名单筛查
The LivingOS i-Pass 访客管理系统
功能

全面掌控每一次访客通行

从访客提前登记、会员卡到停车费与每日报告,i-Pass 让业主、员工、访客与安保团队通过统一系统管理每一次进出 — 住宅社区与工厂均适用。

临时 QR Code 通行

为访客和服务人员生成临时 QR Code

完整的进出记录

完整的进出日志记录,历史数据保留一年,可随时查询。

访客到达即时提醒

访客到达时即时通知房间业主

自动计算停车费

系统根据记录的进出时间自动计算停车费用,可按六种类别分别计费,并同时支持盖章与未盖章两种情况。

访客提前登记

业主可直接在 Urbanice 应用中提前登记访客,在访客到达前生成临时通行码,门岗也能事先掌握来访名单。

集中式门禁报表

法人办公室和安保团队可通过集中式日志和可导出的报表,查看每一次进出记录,用于审计与事件回溯。

E-Stamp 数字停车盖章

商户和法人办公室可当场为停车盖章,既支持通过应用发放的数字 E-Stamp,也支持传统实体印章,每一枚都与对应的进出记录绑定。

每日汇总报告推送至 Telegram

系统每天自动将访客汇总报告发送至 Telegram 群组和电子邮箱,收入可按现金与转账分类并按班次拆分,让法人办公室一早即可掌握全局。

住户会员卡

为住户发放会员卡,日常进出快捷便利;每张卡与房号绑定,住户搬离后可立即注销权限。

黑名单筛查

将不受欢迎的人员或车辆登记至共享黑名单,当其再次到达门口时系统会自动提醒门岗。

支持循环访客卡

支持循环使用的访客卡:入场发卡、离场收回,再发给下一位访客,使用记录依然完整保留。

无纸化,POS 或手机均可

可在 POS 设备或普通智能手机上运行,同时支持 iOS 与 Android,门岗使用现有设备即可作业,无需纸质登记簿。

“非本户访客”报错按钮

若访客被登记到错误的房号,业主可一键标记“非本户访客”,系统会立即通知保安人员更正记录。

E-Coupon 按户设定权益

可按每户/每个单元为住户发放 E-Coupon,分别设定权益内容与生效及截止日期,并可选择是否将权益授予租客,有效防止权益被转售;同时也支持传统纸质优惠券。

读取泰国身份证与驾照

可在门岗直接读取泰国身份证 — 通过手持 POS 或安卓手机上的 USB 读卡器,或使用 Smart 机型的内置读卡器;Smart 机型还可通过磁条读取泰国驾照,无需手动输入即可准确采集访客信息。

可自定义筛查问题

可在登记时提出自定义问题 — 来访目的、对接人、安全与 PPE 确认。每个厂区可设置各自的问题组,答案与本次进出记录一并留存,便于审计与事件复查。

各自负责什么

一套系统,三个应用,三种角色

i-Pass 在三款 Urbanice 应用上协同运行。每个角色只看到自己需要的部分:住户在手机上使用,法人办公室在前台使用,保安在门岗使用。

Urbanice

住户

  • 提前登记访客并发送临时二维码
  • 访客到达时即时收到通知
  • 标记被登记到错误房号的访客(“非本户访客”)
  • 持有与房号绑定的 E-Coupon 权益
Urbanice Niti

法人办公室

  • 设置停车费率、E-Stamp 与 E-Coupon 规则
  • 发放会员卡并提前登记访客
  • 管理访客黑名单
  • 导出集中式进出报表
  • 可代住户进行停车盖章
  • 通过 Telegram 和邮件接收每日汇总,收入可按现金与转账分类,并按班次拆分
Urbanice Guard

保安团队

  • 在门岗扫描二维码并核验访客
  • 可使用 POS 设备或手机记录进出
  • 对照黑名单核查来访人员
  • 当场发放并扫描停车盖章
应用场景

两种配置,同一套系统

i-Pass 针对住宅社区与工厂/工业园区采用不同配置。两者共用同一核心功能 — 提前登记、会员卡、黑名单、无纸化与可重复使用的访客卡 — 区别在于系统采集哪些信息、是否计费。

住宅社区

公寓与住宅小区

  • 停车计费、E-Stamp 盖章与 E-Coupon 权益
  • 住户会员卡与绑定房号的权益
  • 访客到达时通知业主,并提供“非本户访客”报错按钮
  • 每日汇总,收入按现金、转账与班次拆分

工厂

工厂与工业园区

  • 支持提前登记、会员卡、黑名单、无纸化与可重复使用的访客卡
  • 可自定义登记时的访客筛查问题
  • 按厂区分别设置问题组 — 来访目的、对接人、安全与 PPE 要求
  • 答案与本次进出记录一并留存,便于审计与事件复查
  • 无需配置停车计费 — 如有需要仍可使用 E-Stamp

Smart Gate 扩展

可与两种配置搭配使用

  • 车辆出入口自动识别车牌(LPR)
  • 已登记的住户与员工车辆自动抬杆放行
  • 访客车辆与门岗登记的来访记录自动匹配
  • 抓拍进出照片并记录时间戳
查看 Smart Gate
硬件设备

两款手持机型,或使用现有手机

Guard App 可直接在门岗现有的手机上运行,支持 iOS 与 Android;如需专用设备,另提供两款手持 POS 机型。凭条可由手持机直接打印,也可通过独立的蓝牙或网络热敏打印机输出。

在现有手机上使用 Guard App

  • 支持 iOS 与 Android
  • 通过 USB 读卡器读取泰国身份证(仅限 Android)
  • 可连接蓝牙或网络打印机,也可选择无纸化方案或可重复使用的访客卡

Handheld POS Lite 版

  • 安卓手持终端
  • 58 毫米热敏打印机
  • 通过 USB 读卡器读取泰国身份证

Handheld POS Smart 版

  • 安卓手持终端
  • 58 毫米热敏打印机
  • 内置泰国身份证读卡器
  • 泰国驾照磁条读卡器

独立打印机

  • 蓝牙热敏打印机,便于随身使用
  • 网络热敏打印机,适合固定门岗
  • 搭配 4G 路由器,一台网络打印机可服务多台设备
  • 支持 58 毫米与 80 毫米热敏纸

两款手持机型均支持 WiFi 与 4G,兼容 AIS 与 True 网络。

The LivingOS i-Pass 访客管理系统
i-Pass
为何选择 i-Pass

一套系统,掌握每一次进出

  • 无需实体卡,即可为访客和服务人员提供限时临时通行权限
  • 在每个检查点通过会员卡核验身份,并比对黑名单筛查来访人员
  • 访客到达时即时通知业主
  • 保留完整且可检索的进出记录
  • 让业主在访客到达前通过 Urbanice 应用提前登记访客
  • 可加装 Smart Gate 车牌识别(LPR),已登记车辆自动抬杆放行
  • 全面无纸化 — 门岗使用 iOS 或 Android 手机作业,告别纸质登记簿
  • 业主可标记登记到错误房号的访客,保安人员即可当场更正
  • 在工厂门岗以自定义问题筛查访客,答案与本次进出记录一并留存

准备好用 i-Pass 守护每一个入口了吗?

告诉我们您的项目需求,我们将帮助您顺利上线 i-Pass。

常见问题

常见问题

i-Pass 是什么?

i-Pass 是一套访客管理系统,支持访客登记、QR Code 进出、实时记录数据,并与 Urbanice 应用集成,提升便利性与安全性。

访客如何进入小区?

业主可通过 Urbanice 应用提前为访客登记,并将 QR Code 发送给访客用于进入小区,省去在门口换证的环节。住户本人则可使用会员卡日常进出。

访客到达时会收到通知吗?

会。访客到达时系统会立即通知房间业主,方便实时掌握进出状态。

可以查询历史进出记录吗?

可以。i-Pass 将每一次进出都记录在系统中,历史数据保留一年,可回溯查询并导出报表。

如果访客被登记到错误的房号怎么办?

业主可点击“非本户访客”进行标记,系统会立即通知保安人员更正记录,确保进出日志准确无误。

i-Pass 可以用于工厂吗?

可以。i-Pass 同时适用于住宅社区与工厂。提前登记、会员卡、黑名单、无纸化登记与可重复使用的访客卡均可照常使用;工厂另可设置自己的访客筛查问题,且无需配置停车计费。

什么是访客筛查问题?

由厂区自行设定、访客在登记时回答的问题 — 例如来访目的、对接人、安全与 PPE 确认。每个厂区可设置各自的问题组,答案与本次进出记录一并留存,便于审计与事件复查。

访客数据是否符合 PDPA 要求?

符合。访客记录(包括从泰国身份证读取的信息)均按泰国《个人资料保护法》(PDPA)处理:访问权限仅限法人办公室与安保团队,每条记录与具体来访绑定,保留期限由项目自行设定。

网络中断时 i-Pass 还能使用吗?

门岗仍可在设备上继续记录进出,待网络恢复后自动同步。手持 POS 机型同时支持 WiFi 与 4G(AIS 与 True),园区网络异常时可切换至移动网络。