การประชุมใหญ่สามัญประจำปีของคอนโดหรือหมู่บ้านจัดสรร อาจเกิดขึ้นเพียงปีละครั้ง แต่ปัญหาและความปวดหัวที่ตามมา…กลับอยู่กับนิติบุคคลไปทั้งปี ไม่ว่าจะเป็น ลูกบ้านไม่เข้าประชุม,องค์ประชุมไม่ครบ,โหวตไม่ผ่าน,เอกสารผิดพลาด หรือมีข้อโต้แย้งหลังการประชุม
ทั้งหมดนี้คือ ปัญหา ที่หลายโครงการต้องเจอซ้ำแล้วซ้ำเล่า วันนี้ The LivingOS จะพามารู้จัก i-Vote ระบบจัดการประชุมคอนโด ตัวช่วยที่จะเปลี่ยน “การประชุมที่วุ่นวาย” ให้เป็นเรื่องง่าย ลดปัญหาองค์ประชุมไม่ครบ
แม้การประชุมใหญ่จะเป็นหน้าที่ตามกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติ นิติบุคคลมักเจอปัญหาเหล่านี้
1. ลูกบ้านเข้าร่วมประชุมน้อย องค์ประชุมไม่ครบ
หลายโครงการไม่สามารถรวมองค์ประชุมได้ครบ ต้องเลื่อนประชุมซ้ำ เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย
2. การลงคะแนนไม่โปร่งใส
การยกมือ โหวตด้วยกระดาษ หรือมอบฉันทะแบบเดิม เสี่ยงต่อความผิดพลาด และข้อโต้แย้งภายหลัง
3. งานเอกสารจำนวนมาก
ตั้งแต่การตรวจสิทธิ์ การนับคะแนน ไปจนถึงการจัดทำรายงานการประชุม ล้วนใช้แรงคนและเวลามหาศาล
4. เกิดข้อร้องเรียนหลังการประชุม
เมื่อข้อมูลไม่ชัดเจน หรือไม่มีหลักฐานตรวจสอบ นิติบุคคลมักต้องมารับภาระปัญหาต่อเนื่องเกือบทั้งปี
ระบบจัดการประชุม i-Vote คือโปรแกรมจัดประชุมใหญ่สามัญ ที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาการประชุมของคอนโดและหมู่บ้านโดยเฉพาะ ช่วยให้การประชุมง่ายขึ้น i -Vote มีฟีเจอร์เด่น ๆ ที่น่าสนใจคือ
1.นับคะแนนและดูผลคะแนนอัตโนมัติแบบ Real-Time หมดกังวลเรื่องการนับคะแนนผิดพลาด ระบบ i-Vote จะรวมคะแนนให้อัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ช่วยให้นิติบุคคลไม่ต้องทำงานหลายขั้นตอน
2.เข้าร่วมประชุมได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ระบบ i-Vote ของเราช่วยให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุมได้จากที่ไหนก็ได้ ลดปัญหาการเข้าร่วมองค์ประชุมไม่ครบ ทำให้การประชุมเดินหน้าตามกำหนด
3.มอบฉันทะในการร่วมประชุมและลงคะแนนเสียงแทนได้ เจ้าของกรรมสิทธิ์หรืออเจ้าของห้องสามารถมอบสิทธิ์ให้ตัวแทนเข้าร่วมประชุมและลงคะแนนเสียงแทนได้ ผ่านระบบจัดการประชุมคอนโดทันที
4.ใช้งานง่ายเพียงเปิดลิงก์ สะดวกสำหรับทุกคน แค่เปิดลิงก์ก็เข้าร่วมประชุมได้ทันที ใช้งานได้ทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์
5.ลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมล่วงหน้าในรูปแบบออนไลน์ได้ ลูกบ้านสามารถสแกน QR Code หรือคลิกลิงก์จากหนังสือประชุมของทางนิติบุคคล เพื่อยืนยันสิทธิ์และลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมได้ทันที
6.เก็บข้อมูลและสรุปผลอย่างเป็นระบบในที่เดียว ระบบสรุปผลการลงมติในทุกวาระโดยอัตโนมัติ สามารถเรียกดูย้อนหลังหรือจัดพิมพ์รายงานได้ตลอดเวลา ช่วยให้นิติบุคคลจัดเก็บข้อมูลได้ครบ เป็นระเบียบ และลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสาร
ยกระดับการประชุมใหญ่ให้เป็นเรื่องง่าย ครบ จบ ในระบบเดียว i-Vote จาก The LivingOS จะช่วยให้การโหวตทุกมติถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ หากโครงการไหนสนใจใช้บริการสามารถคลิกลิงก์ด้านล่าง หรือติดต่อสอบถามได้เลย
