1. คนแปลกหน้าเข้า–ออกโครงการได้ง่าย
เมื่อไม่มีระบบควบคุมการเข้า–ออกที่ชัดเจน การแอบอ้างหรือผ่านจุดคัดกรองโดยไม่ถูกตรวจสอบจึงเกิดขึ้นได้ง่าย ส่งผลต่อความปลอดภัย ทรัพย์สิน และความมั่นใจของลูกบ้าน อีกทั้งยังตรวจสอบย้อนหลังได้ยากเมื่อเกิดเหตุ
2. เกิดเหตุฉุกเฉิน แต่แจ้งเหตุไม่ทันเวลา
ลูกบ้านไม่รู้ว่าควรติดต่อใคร หรือไม่สามารถแจ้งเหตุได้ทันที ทำให้การช่วยเหลือล่าช้า ความเสียหายขยายวง และเกิดภาพลักษณ์ว่าโครงการไม่พร้อมรับมือสถานการณ์ฉุกเฉิน
3. ไม่รู้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ขณะเกิดเหตุ
เมื่อไม่มีข้อมูลการเข้า–ออกที่เป็นระบบ นิติฯ ไม่สามารถระบุบุคคลในพื้นที่ช่วงเวลาสำคัญได้ ส่งผลให้การตรวจสอบล่าช้า แก้ปัญหาไม่ตรงจุด และป้องกันเหตุซ้ำได้ยาก
4. การตรวจงาน รปภ. ขาดมาตรฐาน
แม้จะมีการเดินตรวจ แต่หากไม่มีระบบติดตาม นิติฯ ไม่สามารถมั่นใจได้ว่าตรวจครบทุกจุด ทำให้มาตรฐานความปลอดภัยไม่สม่ำเสมอ และเกิดความเสี่ยงโดยไม่รู้ตัว
5. เกิดปัญหาซ้ำ แต่ไม่สามารถแก้ที่ต้นเหตุได้
หลายโครงการพบว่าปัญหาเดิมเกิดซ้ำ ขาดข้อมูลเหตุการณ์ย้อนหลังและภาพรวมของจุดเสี่ยง โครงการจึงแก้ปัญหาได้แค่เฉพาะหน้า ไม่สามารถวิเคราะห์หรือวางแผนป้องกันในระยะยาวได้