使用指南：Niti Urbanice 车辆登记功能（法人管理方使用）

本指南将带领法人管理团队逐步了解 Urbanice 的车辆登记功能 —— 从进入菜单、设置停车权限，到审核登记申请、编辑记录及查看社区整体统计数据。适合刚开始使用该功能的工作人员，或希望重新熟悉操作流程的同事参考。

进入车辆登记菜单

1. 登录 Niti Urbanice 法人管理端。
2. 在左侧菜单中选择 「登记」。
3. 在登记页面中，会看到多个子标签，包括：住户、租户、管理委员会、法人管理方，以及 「车辆」 —— 点击选择该标签。

进入后，页面顶部会显示汇总数据：车辆总数，并按汽车与摩托车分类，同时显示按燃料类型划分的比例（汽油/内燃机、电动/插电式混合动力、混合动力、其他）。

设置车辆登记权限

在开放住户登记车辆之前，建议法人管理方先完成登记规则的设置。

1. 在车辆页面中，点击列表右上角的 「设置」 按钮。
2. 系统将弹出 「车辆设置」 窗口，可通过右上角的开关启用或停用车辆登记系统。
3. 在 「登记权限/项目准入权限」 标签下，可设置以下内容：
   • 汽车：选择「不限」或「限制」，并指定每个单元允许登记的车辆数量。
   • 摩托车：选择「不限」或「限制」，并指定每个单元允许登记的数量。
   • 若希望将汽车与摩托车的配额合并计算，请勾选 「合并汽车与摩托车权限」。
4. 设置 「登记审核条件」 —— 可选择「自动审核通过登记」，或「由法人管理方审核批准」（每次申请均需人工审核）。
5. 点击 「保存」 确认设置。

💡 小贴士：若项目停车位有限，建议选择「限制」每单元配额，并选择由法人管理方人工审核，以便更精准地控制项目内的车辆总数。

设置登记所需信息

除了登记权限外，法人管理方还可以在 「登记所需信息」 标签下，设置登记时所需的详细信息和附件文件。

1. 在「车辆设置」窗口中，点击 「登记所需信息」 标签。
2. 在 「车辆详细信息」 部分，可勾选 「强制上传车辆照片」，要求住户每次登记时都必须上传车辆照片。
3. 在 「车辆登记所需文件」 部分，可选择在登记表单中显示哪些文件，并设置每项是否为必填项。可选项如下：
   • 车辆登记证复印件，或替代文件（适用于临时红牌车辆）
   • 登记人身份证复印件
   • 单元产权证明文件复印件（อช.2）
   • 户籍登记复印件
4. 如需添加标准列表以外的其他文件，请在 「自定义文件」 部分点击 「+ 添加文件项目」，填写文件名称，并选择是否将其设为必填项。
5. 点击 「保存」 确认设置。

批量导入车辆数据（适用于已有数据的情况）

如果项目已有现成的车辆登记数据，例如从其他系统迁移过来，无需逐条手动录入，可以使用导入功能。

1. 在车辆页面中，点击列表右上角的 「导入文件」 按钮。
2. 点击 「下载文件」 获取导入示例模板（支持 .xlsx 格式，文件大小不超过 6 MB）。
3. 按照要求的格式，在示例文件中填写车辆数据。
4. 返回同一窗口，点击 「上传」，选择已填写完成的文件。
5. 点击 「导入」 确认操作，系统将自动把所有车辆记录添加至登记名单中。

审核并批准登记申请

当住户通过应用程序提交车辆登记申请后，法人管理方可按以下步骤进行审核和批准。

1. 在车辆页面中，使用 「待审核/信息不完整」 筛选标签查看待处理的申请。
2. 点击某条申请，系统将打开 「车辆详情」 窗口，显示状态、申请提交日期及批准日期（以 DD/MM/YYYY 格式显示）。
3. 核查住户提交的附件文件，包括：车辆登记证复印件（临时红牌车辆可提供替代文件）、登记人身份证复印件、单元产权证明文件复印件，以及户籍登记复印件。
4. 确认车辆信息及登记人信息完整无误。
5. 车辆获批后，可点击 「添加贴纸」 为住户发放停车贴纸。

编辑车辆信息（批准后）

系统仅允许编辑状态为 「已批准」 的车辆记录。如发现住户提交的信息不完整或需要更正，可按以下步骤操作。

1. 在车辆页面中，前往 「全部车辆」 标签。
2. 点击门牌号旁的箭头展开该单元的车辆记录，然后选择需要编辑的车辆。
3. 系统将打开 「编辑信息」 窗口，可修改登记人相关信息，如门牌号、登记人姓名、住户身份，如有需要还可重新上传车辆登记证复印件。
4. 根据需要更新车辆详细信息，如车辆照片、车辆类型、燃料类型、车牌号、省份、品牌、型号及年份，确保信息完整。
5. 点击 「保存修改」 确认更新。

⚠️ 注意事项：仍处于「待审核/信息不完整」状态的记录暂时无法编辑，需先完成该申请的审核批准，之后才能返回编辑相关信息。

快速查询车辆信息

当需要紧急核实信息时 —— 例如保安报告发现陌生车辆，或对停车权限有疑问 —— 可立即在系统中进行查询。

1. 在 「搜索类型」 字段中，选择查询条件，例如「车牌号」。
2. 在 「输入搜索内容」 字段中输入查询关键词。
3. 系统将立即筛选出匹配的记录，并显示该单元的门牌号及登记车辆数量。

查看社区整体车辆统计数据

如需获取汇总数据用于规划用途 —— 例如分配停车位或规划电动车充电桩位置 —— 可从概览页面查看。

1. 在车辆页面顶部的汇总数据区域，点击 「查看更多」。
2. 系统将弹出 「车辆概览」 窗口，显示车辆总数及按燃料类型划分的比例。
3. 下方数据将分为两部分 ——「汽车总数」与「摩托车总数」，并进一步按燃料类型细分，帮助您详细了解社区的车辆构成情况。

操作步骤总结

1. 进入「登记」>「车辆」
2. 启用前先设置登记权限与审核条件
3. 通过 .xlsx 文件导入现有数据（如有）
4. 核查文件并审核住户的登记申请
5. 在「全部车辆」标签中编辑已批准的车辆记录
6. 需要时可立即查询车牌信息
7. 查看车辆统计数据以支持规划决策

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如对车辆登记还有其他疑问，欢迎联系您所在项目的法人管理方，或直接联系 The Living OS（LOS）团队。

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