สร้างการประชุมใหญ่สามัญ

หลังเข้าสู่ระบบ ท่านจะพบหน้ารวมการประชุม กดปุ่ม “สร้างประชุมใหม่” เพื่อเริ่ม การประชุมที่สร้างใหม่จะมีสถานะ “แบบร่าง” จนกว่าจะมีข้อมูลเจ้าของร่วมและวาระอย่างน้อย 1 วาระ

ประเภทการประชุมและการลดคะแนนเสียง

• การประชุมสามัญ — ระบบจะตรวจองค์ประชุมว่าถึง 1 ใน 4 ของคะแนนเสียงทั้งหมด ตามมาตรา 43
• การประชุมวิสามัญ — ระบบจะไม่ตรวจองค์ประชุม

วิธีลดคะแนนเสียงเป็นช่องบังคับ เลือก “ไม่มี” เมื่อไม่มีเจ้าของร่วมรายใดถือกรรมสิทธิ์เกินกึ่งหนึ่งของโครงการ หรือเลือก “ปรับลดให้เท่ากับเจ้าของร่วมท่านอื่น” เมื่อมี ระบบจะรวมอัตรากรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วมที่ชื่อและนามสกุลตรงกันทุกตัวอักษร แล้วลดคะแนนของรายที่เกินกึ่งหนึ่งลงมาให้เท่ากับผลรวมของรายอื่น ตามมาตรา 45

วันเวลา สถานที่ และใบโหวต

1. ระบุวันและเวลาที่จัดประชุม และวันที่ออกจดหมายเชิญ
2. เลือกประเภทสถานที่ — ออฟไลน์ (ระบุสถานที่), ออนไลน์ (ระบบสร้างลิงก์ให้), หรือทั้งสองแบบ
3. เลือกประเภทใบโหวต — แบบระบุบ้านเลขที่ หรือแบบไม่ระบุ
4. เลือกวิธียืนยันตัวตนของผู้เข้าร่วม
5. กรอกรายละเอียดและคำเชิญ ซึ่งจะไปแสดงในจดหมายเชิญ
6. ระบุอีเมลและเบอร์โทรติดต่อของนิติบุคคล แล้วกดบันทึกด้านบน

• ใบโหวตแบบระบุบ้านเลขที่ — ระบบพิมพ์ให้ทุกยูนิต พร้อมชื่อเจ้าของ เหมาะกับโครงการขนาดเล็ก
• ใบโหวตแบบไม่ระบุบ้านเลขที่ — พิมพ์เท่าจำนวนที่คาดว่าจะมา เหมาะกับโครงการห้องเยอะและการประชุมแบบไฮบริด

การยืนยันตัวตนสำหรับการประชุมออฟไลน์คือการตรวจบัตรประชาชนที่จุดลงทะเบียน ส่วนการประชุมออนไลน์เลือกได้ระหว่างยืนยันด้วยบัตรประชาชน (ลูกบ้านต้องยืนยัน OTP ทางมือถือหรืออีเมล พร้อมแนบบัตร) หรือยืนยันด้วย OTP อย่างเดียว ซึ่งจะไม่มีช่องแนบบัตร รองรับกรณีลูกบ้านกังวลเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล

หากไม่ต้องการออกจดหมายเชิญจากระบบ ให้ใส่เครื่องหมาย “-” ในช่องรายละเอียดและคำเชิญ เอกสารแนบรองรับ PDF, JPG และ PNG ขนาดไม่เกิน 50 MB และกลับมาแก้ไขภายหลังได้