เปิดใช้งาน i-Vote ให้นิติบุคคล

ขั้นตอนนี้เป็นงานของเจ้าหน้าที่ The LivingOS ทำครั้งเดียวต่อโครงการ ทำที่ backoffice.thelivingos.com เมนู i-Vote จะเสร็จสมบูรณ์ต้องครบ 3 ขั้นตอน คือ สร้างผู้ใช้งานนิติบุคคล (JU) ผูกกับบริษัทบริหาร และผูกกับโครงการ

1. สร้างผู้ใช้งานนิติบุคคล

1. กรอกอีเมลและรหัสผ่านให้ถูกต้องทุกตัวอักษร ทั้งพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก
2. ตั้งรหัสผ่านไม่ให้ซ้ำกับผู้ใช้อื่น ต้องมีตัวพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก และตัวเลข
3. กรอกข้อมูลในช่องที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ
4. ช่องบริษัทบริหาร ให้ค้นหาจากชื่อบริษัทที่มีอยู่แล้ว

2. สร้างบริษัทบริหาร (ถ้ายังไม่มี)

เพิ่มได้ 2 ทาง คือกดปุ่ม “สร้างบริษัทบริหาร” จากหน้าบริษัทบริหาร หรือกดเพิ่มจากหน้าสร้างผู้ใช้งาน แล้วเลือกประเภทองค์กร

• Single Juristic — โครงการเดี่ยว ไม่มีบริษัทบริหาร
• บริษัทบริหาร — บริษัทที่รับจัดการหลายโครงการ
• บริษัทจำกัด — รองรับการประชุมผู้ถือหุ้นในอนาคต
• หน่วยงานราชการ — หน่วยงานที่ใช้ i-Vote จัดประชุม

โลโก้รองรับ JPEG, JPG และ PNG ขนาด 200×200 พิกเซลเท่านั้น ไฟล์ใหญ่เกินให้ย่อก่อนอัปโหลด

3. สร้างและผูกโครงการ

1. ค้นหาชื่อโครงการจากที่มีอยู่ในระบบก่อนเสมอ
2. ถ้าไม่พบจึงกด “สร้างโครงการใหม่” และกรอกช่องที่บังคับให้ครบ
3. ตรวจเบอร์โทรศัพท์ให้ติดต่อได้จริง เพราะระบบจะดึงไปใช้ในจดหมายเชิญ
4. กด “จัดการนิติในโครงการ” เลือกผู้ใช้งานนิติที่ต้องการ แล้วบันทึก

การสร้างบริษัทหรือโครงการใหม่ต้องค้นหาไม่เจอก่อน และได้รับอนุญาตจากหัวหน้างาน เพื่อกันข้อมูลซ้ำ ถ้าโครงการมีอักขระ @ ให้พิมพ์ว่า “แอท” ในภาษาไทย และ “at” ในภาษาอังกฤษ

เข้าสู่ระบบ

เมื่อผูกครบทั้ง 3 ขั้นตอนแล้ว นิติบุคคลเข้าใช้งานได้ที่ ivote.thelivingos.com/login ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้รับ หากจำรหัสผ่านไม่ได้ ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อรีเซ็ตให้