สร้างวาระการประชุม

ไปที่แท็บ “วาระ” แล้วกดปุ่ม “สร้างวาระ” ระบุฐานการนับคะแนน ชื่อวาระ และเลือกวิธีการโหวต 1 ใน 3 แบบ

รูปแบบคำตอบ 3 แบบ

• แบบแจ้งให้ทราบ — ไม่มีการลงคะแนน รองรับการสร้างวาระย่อยได้ทั้ง 3 แบบ
• แบบมาตรฐาน — ตอบได้ 1 ตัวเลือก คือ รับรอง / ไม่รับรอง / งดออกเสียง
• แบบกำหนดเอง — ระบุจำนวนคำตอบและตัวเลือกเอง

วาระแบบกำหนดเองใช้กับกรณีอย่างการเลือกกรรมการ 3 ท่านจากผู้สมัคร 5 ท่าน ถ้ายังไม่ทราบรายชื่อแน่นอน ใส่เป็นหมายเลขไว้ก่อนแล้วกลับมาแก้ชื่อก่อนเปิดโหวตได้

อย่าลืมเพิ่มตัวเลือก “งดออกเสียง” เองในวาระแบบกำหนดเอง ระบบไม่ได้ใส่ให้อัตโนมัติเหมือนแบบมาตรฐาน

เมื่อเปิดโหวตแล้วจะแก้ไขข้อมูลวาระไม่ได้ เพราะลูกบ้านเห็นข้อมูลนั้นไปแล้ว ถ้าพบข้อผิดพลาดระหว่างเปิดโหวต ต้องยกเลิกวาระนั้นแล้วสร้างวาระใหม่แทน

เมื่อการประชุมมีข้อมูลเจ้าของร่วมและวาระอย่างน้อย 1 วาระแล้ว สถานะจะเปลี่ยนจาก “แบบร่าง” เป็น “รอเชิญประชุม” และเริ่มพิมพ์จดหมายเชิญได้