นำเข้ารายชื่อเจ้าของร่วม
อัปโหลดรายชื่อจาก Excel หรือเพิ่มรายบุคคล พร้อมตั้งอัตรากรรมสิทธิ์และสิทธิ์ลงคะแนน
Urbanice Adminอ่าน 2 นาที
- i-Vote
- เจ้าของร่วม
ถ้าโครงการมีข้อมูลเจ้าของร่วมอยู่ในระบบแล้ว ระบบจะดึงมาแสดงให้เองเมื่อสร้างประชุมเสร็จ ถ้าตรวจแล้วไม่ถูกต้อง แก้ไขหรือลบได้ ส่วนการเพิ่มรายชื่อใหม่ ทำได้ที่แท็บ “ข้อมูลเจ้าบ้าน” ด้วยปุ่ม “อัปโหลดไฟล์” หรือ “สร้างรายบุคคล”
อัปโหลดจากไฟล์ Excel
- กดปุ่ม “อัปโหลดไฟล์” แล้วเลือกดาวน์โหลด Excel template
- กรอกข้อมูลตามรูปแบบในไฟล์ให้ครบทุกช่องที่บังคับ
- อัปโหลดไฟล์กลับเข้าระบบ รองรับ .xlsx และ .csv ขนาดไม่เกิน 50 MB
- ตรวจสอบข้อมูลในหน้า Preview แล้วกดบันทึก
- ลำดับ — บังคับ
- บ้านเลขที่ — บังคับ
- ชื่อ — บังคับ ไม่ต้องใส่คำนำหน้า
- นามสกุล — บังคับ
- เบอร์โทร — บังคับ ถ้าไม่มีเช่นชาวต่างชาติ ใส่อีเมลแทนได้
- อีเมล และอัตราส่วนกรรมสิทธิ์
ใส่เลข 0 นำหน้าบ้านเลขที่ให้ครบจำนวนหลัก เช่น โครงการ 100 ยูนิตให้ใช้ 99/001 ถึง 99/100 ไม่อย่างนั้นลำดับการเรียงจะผิด
เจ้าของร่วมที่มีหลายห้อง ต้องสะกดชื่อและนามสกุลให้เหมือนกันทุกตัวอักษร ระบบจึงจะรู้ว่าเป็นคนเดียวกัน ซึ่งมีผลกับทั้งการลงทะเบียนรวมห้องและการปรับลดคะแนนตามมาตรา 45
สิทธิ์ลงคะแนน
การอัปโหลดจะให้สิทธิ์ลงคะแนนกับทุกรายชื่อโดยอัตโนมัติ หากต้องการปิดสิทธิ์ของรายใด เช่น ยูนิตที่ค้างชำระค่าส่วนกลาง ให้เลื่อนปิดทีละรายการ ผู้ที่ถูกปิดสิทธิ์ยังเข้าร่วมประชุมและถูกนับเป็นองค์ประชุมได้ แต่จะลงคะแนนไม่ได้
เพิ่มรายบุคคล
ปุ่ม “สร้างรายบุคคล” ใช้เพิ่ม แก้ไข หรือลบทีละราย ต่างจากการอัปโหลดตรงที่บังคับต้องกรอกเบอร์โทรเท่านั้น
แก้ไขบ้านเลขที่ อัตรากรรมสิทธิ์ และสิทธิ์การโหวตได้จนกว่าจะเปิดประชุม เมื่อเปิดประชุมแล้วจะแก้ไม่ได้อีก