ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม
ลงทะเบียนเจ้าของร่วมและผู้รับมอบฉันทะด้วยใบโหวต ทั้งกรณีห้องเดียวและหลายห้อง
Urbanice Adminอ่าน 2 นาที
- i-Vote
- ลงทะเบียน
- มอบฉันทะ
การลงทะเบียนใช้ใบโหวตเป็นตัวอ้างอิงเสมอ ทำได้ทั้งแบบเจ้าของบ้านและผู้รับมอบฉันทะ
ควรเริ่มลงทะเบียนในวันประชุมเท่านั้น เพราะระบบบันทึกเวลาเข้าร่วมประชุมเป็นเวลาเดียวกับที่ลงทะเบียน
ลงทะเบียนเจ้าของร่วม
- ยิง QR code หรือ Barcode บนใบโหวต
- ระบบแสดงบ้านเลขที่ ถ้าเป็น Blank Form ต้องเลือกบ้านเลขที่เอง
- ตรวจสอบชื่อเจ้าของร่วมให้ถูกต้อง
- กดบันทึก
ถ้าเจ้าของร่วมมีหลายห้อง ระบบจะดึงห้องที่ชื่อและนามสกุลตรงกันมาแสดง คลิกเลือกทั้งหมดเพื่อลงทะเบียนพร้อมกันและใช้ใบโหวตใบเดียวกัน ถ้าไม่เลือก ระบบจะลงทะเบียนให้เพียงห้องเดียว
ลงทะเบียนผู้รับมอบฉันทะ
การมอบฉันทะลงทะเบียนได้ทีละ 1 บ้านเลขที่ต่อ 1 รายการเท่านั้น
- ยิง QR code หรือ Barcode แล้วตรวจสอบบ้านเลขที่และชื่อเจ้าของร่วม
- กรอกเลขที่บัตรประชาชนของผู้รับมอบ หรือใช้เครื่องอ่านบัตร
- กรอกชื่อและนามสกุลผู้รับมอบ
- กรอกเบอร์มือถือ อีเมล และแนบเอกสารถ้ามี (ไม่บังคับ)
เอกสารที่ควรแนบคือหนังสือมอบอำนาจ สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบ และสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบ ถ้าเก็บเป็นเอกสารกระดาษไว้แล้วจะข้ามขั้นตอนนี้ก็ได้
หลังลงทะเบียนแล้ว แก้ไขชื่อผู้เข้าร่วม เบอร์มือถือ และอีเมลได้ที่หน้าลงทะเบียน แต่ถ้าต้องแก้บ้านเลขที่ อัตรากรรมสิทธิ์ หรือรายชื่อเจ้าของร่วม ต้องไปแก้ที่แท็บรายชื่อเจ้าของบ้าน ระบบจึงจะเปลี่ยนให้ในรายงานการประชุมด้วย