การยกเลิกใบเสร็จ กรณีบันทึกบัญชีแล้ว
กรณีบันทึกบัญชีแล้ว จะยกเลิกใบเสร็จ จะต้องมีขั้นตอนการนำเอกสารออกจาก RV ก่อน
Budsaba Thongchanอ่าน 4 นาที
- บัญชี
- เจ้าหนี้
- ใบเสร็จ
📑 สารบัญ
ภาพรวม
อธิบายถึงวิธีการยกเลิกใบเสร็จบน The LivingOS PMS กรณีที่ใบเสร็จถูกนำไปบันทึกบัญชีแล้ว เมื่อมีการเปิดใบเสร็จผิดและต้องการยกเลิกเอกสาร หากได้นำเอกสารไปบันทึกบัญชีเรียบร้อยแล้ว จะต้องนำเอกสารใบเสร็จออกจากใบสำคัญรับ (RV) ก่อน จึงจะสามารถยกเลิกใบเสร็จรับเงินได้
⚠️
หากใบเสร็จมีสถานะ
ลงบัญชี แสดงว่าเอกสารถูกนำไปบันทึกใน RV เรียบร้อยแล้ว จะยัง ยกเลิกไม่ได้ จนกว่าจะนำเอกสารใบเสร็จออกจาก RV ตามขั้นตอนด้านล่างก่อน1. วิธีการยกเลิกใบเสร็จ กรณีบันทึกบัญชีแล้ว
ทำตามขั้นตอนการนำเอกสารใบเสร็จออกจากใบสำคัญรับ (RV) ตามลำดับต่อไปนี้ เมื่อดำเนินการครบทุกขั้นตอนแล้ว สถานะของใบเสร็จจะเปลี่ยนไปจนสามารถยกเลิกได้
1.1 การนำเอกสารใบเสร็จออกจากใบสำคัญรับ (RV)
- เข้าเมนู “ใบเสร็จ”
- ค้นหารายการใบเสร็จที่ต้องการยกเลิก ด้านขวามือของรายการจะแสดงสถานะใบเสร็จ หากขึ้นว่า
ลงบัญชีคือมีการนำเอกสารไปบันทึก RV เรียบร้อยแล้ว จะต้องนำเอกสารใบเสร็จออกจาก RV ก่อน จึงจะสามารถยกเลิกใบเสร็จได้ โดยไอคอนรูปโซ่จะแสดงเอกสารที่เชื่อมโยงกับใบเสร็จดังกล่าว
- กดปุ่ม รูปโซ่ เพื่อดูเอกสารอ้างอิง
- จดเลขที่เอกสาร RV เพื่อนำไปใช้นำเอกสารใบเสร็จออกจาก RV
- เข้าเมนู “ใบเสร็จมาลงบัญชี (ลูกหนี้)”
- เลือกเล่มเอกสาร RV (ใบสำคัญรับ) จากนั้นกดปุ่ม ตกลง
- ค้นหาช่วงวันที่ของเอกสาร RV ที่ต้องการ โดยระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด จากนั้นกดปุ่ม ค้นหา
- กดปุ่ม ดินสอ ด้านขวามือของรายการที่ต้องการ
- กดปุ่ม เอกสารประกอบ (
F3)
- กดปุ่ม X ด้านหลังของรายการใบเสร็จที่ต้องการนำออกจาก RV
⚠️
ขั้นตอนที่ 11 และ 12 เป็นทางเลือกที่ใช้แทนกัน ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งตามสถานะการปิดงบการเงินของเอกสาร: หากเอกสาร ยังไม่ปิดงบการเงิน ให้ทำตามขั้นตอนที่ 11 หากเอกสาร ถูกปิดงบการเงินแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนที่ 12
- กดปุ่ม “ลงบัญชีอัตโนมัติ” กรณีต้องการให้ระบบปรับปรุงยอดการบันทึกบัญชีใหม่ *ใช้กรณีที่เอกสารดังกล่าวยังไม่ปิดงบการเงิน
- กดปุ่ม “ปิด” กรณีไม่ต้องการให้ระบบปรับปรุงยอดการบันทึกบัญชี *ใช้กรณีที่เอกสารดังกล่าวถูกปิดงบการเงินแล้ว
- กดปุ่ม บันทึก
- เข้าเมนู “ใบเสร็จ”
- สถานะเอกสารดังกล่าวจะเปลี่ยนจากสถานะ
ลงบัญชีเป็นพิมพ์แล้วหรือค่าว่างเอกสารนั้นก็จะสามารถยกเลิกใบเสร็จได้
✅
เมื่อสถานะใบเสร็จเปลี่ยนเป็น
พิมพ์แล้ว หรือ ค่าว่าง แล้ว แสดงว่าเอกสารถูกนำออกจาก RV เรียบร้อย สามารถดำเนินการยกเลิกใบเสร็จได้ตามปกติตารางอ้างอิงสถานะใบเสร็จ
| สถานะ | ความหมาย / การยกเลิก |
|---|---|
ลงบัญชี | เอกสารถูกนำไปบันทึกใน RV แล้ว — ยังยกเลิกใบเสร็จไม่ได้ ต้องนำเอกสารออกจาก RV ก่อน |
พิมพ์แล้ว | เอกสารไม่ได้อยู่ใน RV — สามารถยกเลิกใบเสร็จได้ |
ค่าว่าง | เอกสารไม่ได้อยู่ใน RV — สามารถยกเลิกใบเสร็จได้ |