Skip to content
แชทผ่าน LINE
The LivingOS

การสร้างใบแจ้งหนี้รายใบ

ใช้กรณีสร้างใบแจ้งหนี้ย้อนหลัง หรือแจ้งหนี้เป็นครั้งคราว

Budsaba Thongchanอ่าน 4 นาที
  • บัญชี
  • เจ้าหนี้
  • ใบแจ้งหนี้

ภาพรวม

เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ผ่านระบบ The LivingOS PMS เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนไปที่ Urbanice App (Mobile App) ของลูกบ้านทันที โดยลูกบ้านสามารถตรวจสอบความถูกต้องและชำระผ่านช่องทาง Urbanice App ได้เลย

💡
การแจ้งหนี้ผ่าน Urbanice App ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และลดต้นทุนการพิมพ์ใบแจ้งหนี้รูปแบบกระดาษ

1. วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้รายใบ

1.1 การสร้างใบแจ้งหนี้รายใบ

  1. เข้าเมนู “ใบแจ้งหนี้”

Screenshot 2569-09-17 at 17.08.38.png

  1. กดปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้

Screenshot 2569-09-18 at 10.46.23.png

  1. เลือก ห้อง/บ้าน ที่ต้องการแจ้งหนี้

Screenshot 2569-09-18 at 10.47.29.png

  1. ระบุ วันที่ออกเอกสาร (วันที่แจ้งหนี้)

Screenshot 2569-09-18 at 10.48.44.png

  1. ระบุ วันที่ครบกำหนดชำระ (มีผลกับการคิดค่าปรับ/เงินเพิ่ม กรณีชำระล่าช้า ระบบจะเริ่มคิดค่าปรับนับถัดจากวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้นั้น ๆ)

Screenshot 2569-09-18 at 10.49.17.png

⚠️
วันที่ครบกำหนดชำระมีผลต่อการคิดค่าปรับ/เงินเพิ่ม โดยระบบจะเริ่มคิดค่าปรับนับถัดจากวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้นั้น ๆ กรุณาตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนบันทึก
  1. กดปุ่ม + เพิ่มรายการ

Screenshot 2569-09-18 at 10.49.35.png

  1. เลือก รายรับ ที่ต้องการแจ้งหนี้

Screenshot 2569-09-18 at 10.50.13.png

  1. ระบุ รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี) และระบุ ราคา

Screenshot 2569-09-18 at 10.51.31.png

  1. ระบุ งวดเดือน ของรายรับที่ต้องการแจ้งหนี้ จากนั้นกดปุ่ม ตกลง

Screenshot 2569-09-18 at 10.55.26.png

  1. จัดการรายการที่เพิ่มไว้:
    • กดปุ่ม ดินสอ กรณีต้องการแก้ไข
    • กดปุ่ม เครื่องหมายบวก (+) เป็นฟังก์ชันลัด กรณีต้องการเพิ่มงวดเดือนสำหรับรายรับเดียวกัน
    • กดปุ่ม ถังขยะ กรณีต้องการลบรายการ

Screenshot 2569-09-18 at 10.56.17.png

  1. กดปุ่ม + เพิ่มรายการ กรณีต้องการแจ้งหนี้รายรับอื่น ๆ เพิ่มเติม
  2. กดปุ่ม บันทึก — เอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ จนกว่าจะกด พิมพ์เอกสาร

Screenshot 2569-09-18 at 10.57.24.png

Screenshot 2569-09-18 at 10.58.24.png

  1. กดปุ่ม พิมพ์ — เมื่อกดปุ่มพิมพ์แล้ว เอกสารจะขึ้นสถานะ พิมพ์แล้ว ซึ่งส่งผลให้เอกสารจะไม่สามารถแก้ไขได้แล้ว

Screenshot 2569-09-18 at 10.58.57.png

Screenshot 2569-09-18 at 10.59.44.png

  1. กดปุ่ม ไอคอนแม่กุญแจ กรณีต้องการปลดล็อคสถานะการพิมพ์ เพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้ (เงื่อนไข: ใบแจ้งหนี้ต้องยังไม่ถูกตัดหนี้ จึงจะสามารถแก้ไขได้)

Screenshot 2569-09-18 at 11.03.56.png

  1. กดปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันการปลดล็อกเอกสาร เมื่อปลดล็อคสถานะพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะสามารถแก้ไขและบันทึกอัปเดทข้อมูลได้

Screenshot 2569-09-18 at 11.04.33.png

Screenshot 2569-09-18 at 11.05.17.png

🔐
สรุปการล็อก/ปลดล็อกเอกสาร: เอกสารแก้ไขได้จนกว่าจะกด พิมพ์ → เมื่อพิมพ์แล้วจะขึ้นสถานะ “พิมพ์แล้ว” และแก้ไขไม่ได้ → หากต้องการแก้ไข ให้กดไอคอนแม่กุญแจเพื่อปลดล็อค โดยมีเงื่อนไขว่าใบแจ้งหนี้ต้องยังไม่ถูกตัดหนี้
✅
เมื่อดำเนินการครบทุกขั้นตอนแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างและแจ้งเตือนไปยังลูกบ้านผ่าน Urbanice App โดยอัตโนมัติ