การบันทึกปิดรอบบัญชี
ขั้นตอนการโอนกลับรายการรายรับและรายจ่าย เข้า บัญชีรายรับมากกว่ารายจ่ายสะสม
Tweesak 'Paw' Kerdplaอ่าน 3 นาที
- ปิดรอบบัญชี
📑 สารบัญ
1. การบันทึกปิดรอบบัญชี
การบันทึกปิดรอบบัญชี (Closing Entries) คือกระบวนการโอนย้ายยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราว เช่น รายรับและรายจ่าย เข้าสู่บัญชีรายรับรายจ่ายและส่วนของเจ้าของ เพื่อสรุปผลประกอบการและเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่
ขั้นตอนการบันทึกปิดรอบบัญชี
- บันทึกรายการปรับปรุง — ปรับปรุงรายการค้างรับ ค้างจ่าย ค่าเสื่อมราคา และลูกหนี้ ให้ถูกต้อง
- โอนปิดรายรับและรายจ่าย — บันทึกโอนบัญชีรายรับและค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีรายรับ-รายจ่าย
- โอนปิดรายรับมาก(น้อย)กว่ารายจ่าย — โอนยอดจากบัญชีรายรับ-รายจ่าย ไปยังบัญชีรายรับมากกว่ารายจ่ายสะสมหรือทุน
- จัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี — ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี
1-1 ขั้นตอนการบันทึกปิดรอบบัญชี
- เข้าเมนู “บันทึกบัญชี-ทั่วไป”
- กดปุ่ม ปิดรอบบัญชี
- ระบุ วันที่เอกสาร (ระบุเป็นวันที่สิ้นสุดรอบบัญชี)
- ระบุ คำอธิบาย
💡
แนะนำให้ระบุว่า “โอนปิดบัญชีรายรับและรายจ่ายเข้าบัญชีรายรับมากกว่ารายจ่ายสะสม ประจำรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นสุดวันที่
DD/MM/YYYY”
- เลือก รหัสบัญชี (แนะนำเลือก รายรับมาก(น้อย)กว่ารายจ่ายสะสม)
- กดปุ่ม ค้นหา
- ระบบจะดึงรายการในช่วงรอบบัญชีดังกล่าวมาให้อัตโนมัติ โดย สลับขาบัญชี
| รายการเดิม | ระบบจะสลับเป็น |
|---|---|
| Cr. รายรับ | Dr. รายรับ |
| Dr. รายจ่าย | Cr. รายจ่าย |
| ส่วนต่าง | บันทึกเข้าบัญชี รายรับมาก(น้อย)กว่ารายจ่ายสะสม |
- กดปุ่ม บันทึก
- เมื่อทำการปิดรอบบัญชีแล้ว ระบบจะ ล็อกทุกเล่มเอกสารทางบัญชี ไม่ให้แก้ไข (ล็อกข้อมูลถึงวันที่ปิดรอบบัญชี)
⚠️
หลังปิดรอบบัญชี ทุกเล่มเอกสารทางบัญชีจะถูกล็อกจนถึงวันที่ปิดรอบบัญชี ควรตรวจสอบรายการปรับปรุงให้ครบถ้วนก่อนกดบันทึก
1-2 หมายเหตุ — การแก้ไขเอกสารหลังปิดรอบบัญชี
กรณีต้องการแก้ไขการบันทึกบัญชีในช่วงเอกสารที่มีการปิดรอบบัญชีไปแล้ว สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี
- ยกเลิกเอกสารที่ปิดรอบบัญชี
- แก้ไขวันที่สิ้นสุดการล็อกข้อมูล ที่เล่มเอกสารที่ต้องการปรับปรุงรายการ ให้เป็นวันที่ก่อนหน้าวันที่ต้องการแก้ไขหรือปรับปรุงรายการ
