การพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบรวมห้อง

ภาพรวม

คู่มือนี้อธิบายการพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบรวมห้องใน The LivingOS PMS ใช้สำหรับกรณีเจ้าของมีหลายห้อง/บ้าน แต่ต้องการแจ้งหนี้รวมเป็น 1 ใบ โดยเหมาะกับการแจ้งหนี้เจ้าของโครงการ สำหรับห้อง/บ้านที่ยังขายไม่ได้

1. การพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบรวมห้อง

การพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบรวมห้อง เป็นรูปแบบการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่นำใบแจ้งหนี้ทุกใบของลูกบ้านท่านนั้นมารวมกันอยู่ในใบแจ้งหนี้ใบเดียวกัน เพื่อสะดวกต่อการชำระเงิน เนื่องจากจะมียอดรวมที่ต้องชำระของทุกห้อง/บ้านให้เรียบร้อยแล้ว และเป็นการลดต้นทุนกระดาษ โดยไม่ต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้แยกรายใบ

1.1 การตั้งค่ารูปแบบใบแจ้งหนี้แบบรวมห้อง ที่เมนู สมาชิก

1. เข้าเมนู “สมาชิก/ลูกค้า”

2. กดปุ่ม ดินสอ หลังรายชื่อสมาชิกที่ต้องการแก้ไขรูปแบบใบแจ้งหนี้เป็นแบบรวมห้อง

3. เลื่อนลงมาส่วนของ ข้อมูลที่อยู่สำหรับออกเอกสาร (ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ ฯลฯ) ในส่วนของ รวมใบแจ้งหนี้ (สำหรับเจ้าของที่มีหลายห้อง) ให้เลือกรูปแบบ รวม

1.2 การพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบรวมห้อง

1. เข้าเมนู “ใบแจ้งหนี้”

2. กดปุ่ม พิมพ์เป็นชุด

3. ประเภทการพิมพ์ เลือก พิมพ์ร่วม Unit

4. ระบุ วันที่ใบแจ้งหนี้

5. สามารถเลือกพิมพ์เฉพาะลูกค้าบางท่านได้ แต่ค่าเริ่มต้นจะกำหนดเลือกไว้เป็นสมาชิกทุกท่านที่ระบุรูปแบบใบแจ้งหนี้แบบ รวมห้อง ไว้

6. กดปุ่ม พิมพ์

7. ตัวอย่าง ใบแจ้งค่าใช้จ่ายแบบรวมห้องชุด/บ้าน

FAQ