PMS (ระบบบัญชีนิติบุคคล)
งานบัญชีของนิติบุคคล — ลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภท และรายงาน
1. บัญชีลูกหนี้ (AR)
Budsaba Thongchanวิธีการสร้างทะเบียนมิเตอร์
การสร้างทะเบียนมิเตอร์ สำหรับกรณีมีผู้มาเช่าพื้นที่ส่วนกลางใหม่
- เจ้าหนี้
- ทะเบียนมิเตอร์
Budsaba Thongchanการยกเลิกใบเสร็จ กรณีบันทึกบัญชีแล้ว
กรณีบันทึกบัญชีแล้ว จะยกเลิกใบเสร็จ จะต้องมีขั้นตอนการนำเอกสารออกจาก RV ก่อน
- บัญชี
- เจ้าหนี้
- ใบเสร็จ
Budsaba Thongchanการเปิดใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
ใช้สำหรับเปิดใบเสร็จเพื่อตัดชำระหนี้ เปิดใบเสร็จรายการที่ไม่ได้แจ้งหนี้ หรือเปิดรับล่วงหน้า
- บัญชี
- เจ้าหนี้
- ใบเสร็จ
Urbanice Adminจัดการบัญชีลูกหนี้ (AR)
ติดตามยอดค้างชำระรายยูนิต ออกใบแจ้งหนี้ และบันทึกการรับชำระ
- บัญชี
- ลูกหนี้
ใบแจ้งหนี้
ตั้งค่าใบแจ้งหนี้
Urbanice Adminบันทึกมิเตอร์
บันทึกเลขมิเตอร์น้ำและไฟรายเดือนเพื่อให้ระบบคิดค่าใช้ตามหน่วยที่ใช้จริง
- ใบแจ้งหนี้
- มิเตอร์
- Urbanice Admin
สร้างชุดเรียกเก็บ
กำหนดชุดเรียกเก็บเพื่อออกใบแจ้งหนี้รอบเดียวกันให้หลายยูนิตพร้อมกัน
- ใบแจ้งหนี้
- ตั้งค่า
- Urbanice Admin
จัดการรายรับ
สร้างและแก้ไขรหัสรายรับที่จะใช้ตั้งเป็นรายการในใบแจ้งหนี้
- ใบแจ้งหนี้
- ตั้งค่า
สร้างใบแจ้งหนี้
Budsaba Thongchanการสร้างใบแจ้งหนี้รายใบ
ใช้กรณีสร้างใบแจ้งหนี้ย้อนหลัง หรือแจ้งหนี้เป็นครั้งคราว
- บัญชี
- เจ้าหนี้
- ใบแจ้งหนี้
Budsaba Thongchanการคำนวณใบแจ้งหนี้เป็นชุด (Invoice)
ใช้กรณีสร้างใบแจ้งหนี้ค่าน้ํา, ค่าส่วนกลาง ที่ต้องแจ้งหนี้เป็นประจํา สม่ำเสมอ
- บัญชี
- เจ้าหนี้
- ใบแจ้งหนี้
Budsaba Thongchanการนำเข้าใบแจ้งหนี้ (Invoice Import)
นำไฟล์ Excel มาสร้างใบแจ้งหนี้เข้าระบบทีละหลายรายการ ใช้สำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ย้อนหลัง หรือใบแจ้งหนี้ที่มีเงื่อนไขพิเศษซึ่งระบบไม่รองรับการคำนวณอัตโนมัติ
- บัญชี
- เจ้าหนี้
- ใบแจ้งหนี้
- Urbanice Admin
ตัดรับล่วงหน้า
นำยอดที่ลูกบ้านชำระล่วงหน้าไปตัดกับใบแจ้งหนี้รอบใหม่
- ใบแจ้งหนี้
- รับล่วงหน้า
- Urbanice Admin
พิมพ์ใบแจ้งหนี้ (รายใบ เป็นชุด)
พิมพ์หรือส่งออกใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF ทั้งรายใบและทั้งรอบ
- ใบแจ้งหนี้
- พิมพ์เอกสาร
- Urbanice Admin
สร้างและยกเลิกใบแจ้งหนี้ (รายใบ)
ออกใบแจ้งหนี้ให้ยูนิตเดียว และวิธียกเลิกเมื่อออกผิด
- ใบแจ้งหนี้
2. บัญชีเจ้าหนี้ (AP)
3. บัญชีแยกประเภท (GL)
4. งบประมาณ
Urbanice Adminโยกงบประมาณ
ย้ายวงเงินระหว่างหมวดค่าใช้จ่าย โดยไม่เปลี่ยนวงเงินรวมทั้งปี
- งบประมาณ
- Urbanice Admin
ยกเลิกงบประมาณ
ยกเลิกงบประมาณที่ตั้งผิดหรือไม่ได้ใช้ และผลที่เกิดกับการเบิกจ่าย
- งบประมาณ
- Urbanice Admin
สร้างงบประมาณ
ตั้งงบประมาณรายปีตามหมวดค่าใช้จ่าย เพื่อใช้เป็นกรอบควบคุมการเบิกจ่าย
- งบประมาณ
- ตั้งค่า
- Urbanice Admin
แก้ไขงบประมาณ
ปรับวงเงินของงบประมาณที่ประกาศใช้แล้ว พร้อมเก็บร่องรอยการแก้ไข
- งบประมาณ
- Urbanice Admin
ภาพรวมงบประมาณ
ดูงบประมาณทั้งปีเทียบกับยอดใช้จริง และหาหมวดที่ใช้เกินกรอบ
- งบประมาณ
