การพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นชุด
ใช้กรณีต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นล็อตพร้อมกันทุกห้อง/บ้าน
Budsaba Thongchanอ่าน 4 นาที
- เจ้าหนี้
- ใบแจ้งหนี้
- พิมพ์เอกสาร
📑 สารบัญ
1. การพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นชุด
การพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นชุด เป็นเครื่องมือและวิธีการหนึ่งในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ โดยสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ระหว่างเจ้าของและผู้เช่าได้ โดยเจ้าของจะเห็นยอดแจ้งหนี้ทั้งหมด ส่วนผู้เช่าจะเห็นเฉพาะที่กำหนดการมองเห็น และยังสามารถแยกพิมพ์ตามกลุ่มลูกค้าหรือช่องทางการส่งเอกสารได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการคัดแยกเอกสารและจัดส่งใบแจ้งหนี้ให้เจ้าของร่วม
💡
ใช้กรณีต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นล็อตพร้อมกันทุกห้อง/บ้าน
1-1 การพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นชุด
- เข้าเมนู “ใบแจ้งหนี้”
- กดปุ่ม พิมพ์เป็นชุด
- เลือก ประเภทการพิมพ์ เป็น พิมพ์เป็นชุด
- เลือก วันที่แจ้งหนี้
- เลือก ประเภทลูกค้า
- เจ้าของ = เห็นภาระหนี้ทั้งหมด
- ผู้เช่า = เห็นเฉพาะรายการที่ตั้งค่าให้ผู้เช่ามองเห็น
- เลือก กลุ่มลูกค้า / ช่องทางการส่งเอกสาร
- ไม่ระบุ = พิมพ์ทั้งหมด
- เป็นเครื่องมือที่ช่วยลดเวลาในการคัดแยกเอกสารให้ หากเลือกพิมพ์เอกสารทีละกลุ่ม
🔎หมายเหตุ: สามารถเพิ่มกลุ่มลูกค้าได้ที่เมนู ช่องทางการส่งเอกสาร
- เลือกว่าต้องการ พิมพ์ตามช่วงเลขที่เอกสาร หรือ เลขที่ยูนิต จากนั้นระบุช่วงข้อมูล
- สามารถกรองเงื่อนไขเอกสารที่ต้องการพิมพ์ได้
- พิมพ์บิลในเดือนมูลค่า 0 บาท = ยกตัวอย่างเช่น มีแจ้งหนี้ค่าน้ำ ห้องที่ไม่มีค่าน้ำ ต้องการพิมพ์หรือไม่ (ไม่ติ๊ก = ข้ามการพิมพ์ให้)
- พิมพ์ลูกค้ารวมห้อง = สมาชิกที่กำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้แบบรวมห้อง ต้องการพิมพ์หรือไม่ (ไม่ติ๊ก = ข้ามการพิมพ์กลุ่มนี้ให้)
- พิมพ์บิลมูลค่ารวม 0 บาท = ใบแจ้งหนี้ที่มูลค่ารวมเงินที่ต้องชำระเป็น 0 บาท ต้องการพิมพ์หรือไม่ (ไม่ติ๊ก = ข้ามการพิมพ์ให้)
- ติ๊ก แสดงยอดค้างชำระ
- ติ๊ก แสดงรายละเอียดค้างชำระ — กรณีที่ต้องการให้นำยอดค้างชำระยกมาแสดงในใบแจ้งหนี้ด้วย
- เลือกว่าต้องการพิมพ์ ต้นฉบับ / สำเนา หรือต้องการพิมพ์ทั้งหมด (ให้ติ๊กถูกหน้าประเภทเอกสาร) จากนั้นกด ส่งคำขอ
- จากนั้นให้มาที่เมนู รายการคำขอ
- ระบบจะทำการประมวลผลและรอคิว ระหว่างนี้สามารถทำงานเมนูอื่น ๆ ได้ปกติ
- เมื่อระบบประมวลผลรายงานเสร็จสิ้นแล้ว จะขึ้นปุ่ม
- ดูตัวอย่าง กรณีไฟล์มีขนาดเล็ก
- ดาวน์โหลด กรณีไฟล์มีขนาดใหญ่
1-2 การพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบรวมยูนิต/ห้อง (กรณีเจ้าของมีหลายห้อง)
- เข้าเมนู “ใบแจ้งหนี้”
- กดปุ่ม พิมพ์เป็นชุด
- เลือก ประเภทการพิมพ์ เป็น พิมพ์ร่วม unit
- ระบุ วันที่แจ้งหนี้
- เลือก รายชื่อสมาชิกที่ต้องการพิมพ์แบบรวมยูนิต
🔎หมายเหตุ:
- ระบบจะกรองเฉพาะรายชื่อที่กำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้แบบรวมยูนิตไว้
- ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเลือกลำดับแรกถึงลำดับสุดท้ายไว้ให้
- กดปุ่ม พิมพ์
- ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายแบบรวม (ห้อง/บ้าน)
