คู่มือการใช้งาน: ทะเบียนยานพาหนะ บน Niti Urbanice (สำหรับนิติบุคคล)

คู่มือนี้พาทีมนิติบุคคลไปทำความรู้จักฟีเจอร์ ทะเบียนยานพาหนะ บน Urbanice ทีละขั้นตอน ตั้งแต่เข้าเมนู ตั้งค่าสิทธิ์การจอดรถ ไปจนถึงอนุมัติคำขอและดูสถิติภาพรวมของทั้งชุมชน เหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่นิติฯ ที่เพิ่งเริ่มใช้งานหรืออยากทบทวนขั้นตอนให้ครบ

เข้าเมนูทะเบียนยานพาหนะ

1. เข้าสู่ระบบ Niti Urbanice ฝั่งนิติบุคคล
2. ที่เมนูด้านซ้าย เลือก "ทะเบียน"
3. บนหน้าทะเบียน จะมีแท็บย่อยให้เลือก ได้แก่ ผู้อยู่อาศัย, ผู้เช่า, คณะกรรมการ, นิติฯ และ "ยานพาหนะ" ให้กดเลือกแท็บนี้

เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นตัวเลขสรุปด้านบน คือจำนวนยานพาหนะทั้งหมด แยกเป็นรถยนต์และรถจักรยานยนต์ พร้อมสัดส่วนตามประเภทเชื้อเพลิง (น้ำมัน/สันดาปภายใน, ไฟฟ้า/ปลั๊กอินไฮบริด, ไฮบริด, อื่นๆ)

ตั้งค่าสิทธิ์การลงทะเบียนยานพาหนะ

ก่อนเปิดให้ลูกบ้านลงทะเบียนรถ แนะนำให้นิติฯ ตั้งค่ากติกาการลงทะเบียนให้เรียบร้อยก่อน โดยทำตามขั้นตอนนี้

1. ที่หน้ายานพาหนะ กดปุ่ม "ตั้งค่า" มุมขวาบนของตารางรายการ
2. ระบบจะเปิดหน้าต่าง "ตั้งค่ายานพาหนะ" ให้เลือกเปิด/ปิดใช้งานระบบลงทะเบียนยานพาหนะด้วยสวิตช์ด้านขวาบน
3. ในแท็บ "สิทธิ์การลงทะเบียน/เข้าโครงการ" กำหนดได้ว่า
   • รถยนต์: เลือก "ไม่จำกัด" หรือ "จำกัด" แล้วระบุจำนวนคันต่อยูนิต
   • รถจักรยานยนต์: เลือก "ไม่จำกัด" หรือ "จำกัด" แล้วระบุจำนวนคันต่อยูนิตเช่นกัน
   • ถ้าต้องการให้นับโควตารถยนต์และมอเตอร์ไซค์รวมกัน ให้ติ๊กเลือก "รวมสิทธิ์ทั้งรถยนต์ และรถจักรยานยนต์"
4. กำหนด "เงื่อนไขอนุมัติการลงทะเบียน" ว่าจะให้ระบบ "อนุมัติการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ" หรือให้ "อนุมัติการลงทะเบียนโดยนิติบุคคล" (ต้องตรวจสอบและกดอนุมัติเองทุกครั้ง)
5. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

💡 เคล็ดลับ: ถ้าโครงการมีที่จอดรถจำกัด แนะนำให้เลือก "จำกัด" จำนวนคันต่อยูนิต และเลือกให้นิติฯ เป็นผู้อนุมัติเอง เพื่อควบคุมจำนวนรถในโครงการได้แม่นยำขึ้น

ตั้งค่าข้อมูลสำหรับลงทะเบียน

นอกจากสิทธิ์การลงทะเบียนแล้ว นิติฯ ยังสามารถกำหนดรายละเอียดและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงทะเบียนได้ในแท็บ "ข้อมูลสำหรับลงทะเบียน"

1. กดแท็บ "ข้อมูลสำหรับลงทะเบียน" ในหน้าต่างตั้งค่ายานพาหนะ
2. ในส่วน "รายละเอียดยานพาหนะ" สามารถติ๊กเลือก "บังคับแบบรูปภาพรถ" เพื่อกำหนดให้ลูกบ้านต้องแนบรูปถ่ายรถทุกครั้งที่ลงทะเบียน
3. ในส่วน "เอกสารสำหรับลงทะเบียนยานพาหนะ" เลือกได้ว่าจะให้แสดงเอกสารใดบ้างในฟอร์มลงทะเบียน และกำหนดให้เป็นข้อมูลบังคับ (Required) หรือไม่ โดยมีตัวเลือกให้ติ๊กดังนี้
   • สำเนาทะเบียนรถ หรือ เอกสารทดแทน (กรณีป้ายแดง)
   • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (ผู้ลงทะเบียน)
   • สำเนาหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ห้องชุด (อช.2)
   • สำเนาทะเบียนบ้าน
4. หากต้องการเพิ่มเอกสารอื่นๆ นอกเหนือจากรายการมาตรฐาน ให้กดปุ่ม "+ เพิ่มรายการเอกสาร" ในส่วน "เอกสารกำหนดเอง" ตั้งชื่อเอกสาร แล้วเลือกได้ว่าจะกำหนดให้เป็นข้อมูลบังคับ (Required) หรือไม่
5. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

นำเข้าข้อมูลยานพาหนะแบบเป็นชุด (สำหรับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว)

หากโครงการมีข้อมูลทะเบียนรถของลูกบ้านอยู่แล้ว เช่น ย้ายระบบมาจากไฟล์อื่น ไม่ต้องมาคีย์ทีละคัน ใช้ฟีเจอร์นำเข้าไฟล์ได้ตามนี้

1. ที่หน้ายานพาหนะ กดปุ่ม "นำเข้าไฟล์" มุมขวาบนของตารางรายการ
2. กดปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์" เพื่อรับไฟล์ตัวอย่างสำหรับการนำเข้า (รองรับไฟล์ .xlsx ขนาดไม่เกิน 6 MB)
3. กรอกข้อมูลยานพาหนะลงในไฟล์ตัวอย่างตามฟอร์แมตที่กำหนด
4. กลับมาที่หน้าต่างเดิม กดปุ่ม "อัปโหลด" แล้วเลือกไฟล์ที่กรอกเสร็จแล้ว
5. กดปุ่ม "นำเข้า" เพื่อยืนยัน ระบบจะเพิ่มรายการยานพาหนะทั้งหมดเข้าสู่ทะเบียนให้อัตโนมัติ

ตรวจสอบและอนุมัติคำขอลงทะเบียน

เมื่อลูกบ้านยื่นคำขอลงทะเบียนรถผ่านแอปแล้ว นิติฯ สามารถตรวจสอบและอนุมัติได้ดังนี้

1. ที่หน้ายานพาหนะ ดูที่แท็บตัวกรอง "รออนุมัติ/ข้อมูลไม่สมบูรณ์" เพื่อดูรายการที่รอดำเนินการ
2. กดที่รายการที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะเปิดหน้าต่าง "รายละเอียดยานพาหนะ" แสดงสถานะ วันที่ส่งคำขอ และวันที่อนุมัติ (แสดงในรูปแบบ DD/MM/YYYY)
3. ตรวจสอบเอกสารแนบที่ลูกบ้านส่งมา ได้แก่ สำเนาทะเบียนรถ (หรือเอกสารทดแทนกรณีป้ายแดง), สำเนาบัตรประชาชนผู้ลงทะเบียน, สำเนาหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ห้องชุด และสำเนาทะเบียนบ้าน
4. ตรวจสอบรายละเอียดยานพาหนะและรายละเอียดผู้ลงทะเบียนให้ครบถ้วน
5. สามารถกดปุ่ม "เพิ่มสติกเกอร์" เพื่อออกสติกเกอร์ประจำรถให้ลูกบ้านนำไปติดหลังได้รับอนุมัติแล้ว

แก้ไขข้อมูลยานพาหนะ (หลังอนุมัติแล้ว)

ระบบจะให้แก้ไขข้อมูลยานพาหนะได้เฉพาะรายการที่ "อนุมัติ" แล้วเท่านั้น หากพบว่าข้อมูลของลูกบ้านไม่ครบถ้วนหรือต้องแก้ไข สามารถทำได้ดังนี้

1. ที่หน้ายานพาหนะ ไปที่แท็บ "ยานพาหนะทั้งหมด"
2. กดลูกศรหน้าบ้านเลขที่เพื่อขยายดูรายการรถของยูนิตนั้น แล้วกดเลือกรายการรถที่ต้องการแก้ไข
3. ระบบจะเปิดหน้าต่าง "แก้ไขข้อมูล" ให้แก้ไขรายละเอียดผู้ลงทะเบียน เช่น บ้านเลขที่ ผู้ลงทะเบียน สถานะผู้อยู่อาศัย และอัปโหลดสำเนาทะเบียนรถใหม่ได้หากจำเป็น
4. แก้ไขรายละเอียดยานพาหนะ เช่น รูปภาพรถ ประเภทยานพาหนะ ประเภทเชื้อเพลิง ทะเบียนรถ จังหวัด ยี่ห้อ รุ่น และปีรถ ให้ครบถ้วน
5. กดปุ่ม "บันทึกการแก้ไข" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
   ⚠️ ข้อควรระวัง: หากรายการยังอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ/ข้อมูลไม่สมบูรณ์" จะยังไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ต้องอนุมัติคำขอนั้นให้เรียบร้อยก่อน จึงจะกลับมาแก้ไขข้อมูลได้ในภายหลัง

ค้นหาทะเบียนรถอย่างรวดเร็ว

เวลาต้องตรวจสอบด่วน เช่น รปภ. แจ้งพบรถแปลกหน้า หรือมีข้อสงสัยเรื่องสิทธิ์การจอด นิติฯ สามารถค้นหาได้ทันที

1. ที่ช่อง "ประเภทการค้นหา" เลือกเงื่อนไข เช่น "ทะเบียนรถ"
2. พิมพ์คำค้นหาลงในช่อง "ระบุคำค้นหา"
3. ระบบจะกรองรายการที่ตรงกับคำค้นหาให้ทันที พร้อมแสดงบ้านเลขที่และจำนวนยานพาหนะของยูนิตนั้น

ดูภาพรวมสถิติยานพาหนะทั้งชุมชน

หากต้องการดูข้อมูลเชิงสรุปเพื่อวางแผนบริหารจัดการ เช่น พื้นที่จอดรถหรือจุดชาร์จรถไฟฟ้า สามารถดูได้จากหน้าภาพรวม

1. ที่ตัวเลขสรุปด้านบนของหน้ายานพาหนะ กดปุ่ม "ดูเพิ่มเติม"
2. ระบบจะเปิดหน้าต่าง "ภาพรวมยานพาหนะ" แสดงจำนวนยานพาหนะทั้งหมด พร้อมแยกสัดส่วนตามประเภทเชื้อเพลิง
3. ด้านล่างจะแบ่งข้อมูลเป็น 2 ส่วน คือ "รถยนต์ทั้งหมด" และ "รถจักรยานยนต์ทั้งหมด" แต่ละส่วนแสดงจำนวนแยกตามประเภทเชื้อเพลิงย่อยอีกครั้ง ทำให้เห็นภาพรวมของยานพาหนะในชุมชนได้ละเอียดขึ้น

สรุปขั้นตอนการใช้งาน

1.เข้าเมนู ทะเบียน > ยานพาหนะ
2.ตั้งค่าสิทธิ์และเงื่อนไขอนุมัติก่อนเปิดใช้งาน
3.นำเข้าข้อมูลเดิม (ถ้ามี) ผ่านไฟล์ .xlsx
4.ตรวจสอบเอกสารและอนุมัติคำขอที่ลูกบ้านยื่นเข้ามา
5.แก้ไขข้อมูลยานพาหนะที่อนุมัติแล้วได้จากแท็บ "ยานพาหนะทั้งหมด"
6.ค้นหาทะเบียนรถได้ทันทีเมื่อต้องตรวจสอบ
7.ดูภาพรวมสถิติยานพาหนะเพื่อวางแผนบริหารจัดการ

---

มีคำถามเกี่ยวกับการลงทะเบียนยานพาหนะเพิ่มเติม ทักหานิติบุคคลของโครงการ หรือติดต่อทีมงาน The Living OS (LOS) ได้เลยครับ

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร: 02-481-5234
Line: @thelivingos
Email: info@thelivingos.com